Leiter/in HR-Administration 100%

Dank seinen 800 , gewährleistet das Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) einen Auftrag in der Akut- und Rehabilitationspflege. Sein Ziel ist es, eine dynamische, innovative und auf Exzellenz ausgerichtete Gesundheitseinrichtung zugunsten der Bevölkerung der Broye zu sein. Um die zahlreichen kommenden Herausforderungen zu meistern, sucht das HIB nach: Leiter/in HR-Administration 100% Ihre Mission Unterstellt der Personaldirektorin tragen Sie die Verantwortung für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personaladministration und garantieren die Qualität, Konformität und Effizienz der HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus. Sie achten auf die Zuverlässigkeit der administrativen Prozesse, der Lohnverwaltung und der Sozialversicherungen. Als echter Business Partner begleiten Sie die Führungskräfte in administrativen, vertraglichen und regulatorischen Fragen und tragen aktiv zur Entwicklung der HR-Politik sowie zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungen bei. Ihre Verantwortlichkeiten Steuerung und Management der Abteilung HR-Administration sicherstellen. Ihr Team führen, begleiten und die Kompetenzen entwickeln. Institutionelle Referenzperson für Personaladministration, Lohnverwaltung und Sozialversicherungen sein. Die administrative Personalverwaltung während des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden gewährleisten. Den Lohnprozess überwachen und dessen Genauigkeit, Konformität und Termintreue garantieren. Auf die korrekte Anwendung der Sozialversicherungen, der beruflichen Vorsorge, der anwendbaren Steuern sowie der gesetzlichen und konventionellen Bestimmungen achten. Die monatlichen und jährlichen Lohnabschlüsse sowie die Meldungen bei den Sozialversicherungen und den zuständigen Behörden sicherstellen. Die buchhalterische Abstimmung der Löhne gewährleisten und die Konsistenzkontrollen zwischen HR-Daten, Lohnabrechnung und Buchhaltung sicherstellen. Führungskräfte in den Bereichen HR-Administration, Löhne, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht beraten und begleiten. Die Qualität der HR-Daten gewährleisten und zuverlässige Steuerungsindikatoren entwickeln. Projekte im Zusammenhang mit der HR-Administration steuern und aktiv zur Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse beitragen. Eine legislative und regulatorische Überwachung in Ihrem Tätigkeitsbereich sicherstellen. Die Qualität und Konformität der HR-Administrationsprozesse im Rahmen des internen Kontrollsystems sicherstellen. Ihre Stärken Eidgenössisches Diplom als HR-Spezialist/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Mehrjährige fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, einschliesslich der Führung eines Teams. Exzellente Beherrschung der Personaladministration, der Lohnverwaltung, der Sozialversicherungen und der mit der Lohnabrechnung verbundenen Buchhaltungsprozesse. Fundierte Erfahrung in der buchhalterischen Abstimmung der Löhne. Solide Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und der beruflichen Vorsorge. Nachgewiesene Erfahrung in einer Business-Partner-Rolle gegenüber Führungskräften. Exzellente Analysefähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Lösungsorientierung. Führungsstärke, Fähigkeit zur Begleitung von Veränderungen und zur Entwicklung der Kompetenzen des Teams. Sehr gute Beherrschung der IT-Werkzeuge und HR-Informationssysteme. Eintrittsdatum: nach Vereinbarung Wir danken Ihnen für die Übermittlung Ihrer aktuellen Bewerbungsunterlagen durch eine Online-Bewerbung. Für ergänzende Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Mme Valérie Faivre, Personaldirektorin, unter . Bei technischen Schwierigkeiten bitten wir Sie, unseren Recruiting-Service unter zu kontaktieren. Ein aktueller Strafregisterauszug (ordentlicher und besonderer Auszug), der weniger als 3 Monate alt ist, wird vor der Vertragsunterzeichnung verlangt. jpide18136djm jpit0832jm jpiy26jm