NAT SEC - Technical Coordinator / Data Specialist - 400 031 (M/F)

Technical / Data Specialist und stellvertretende Prüfungsleitung

Campus des Nations - Secondary School

Verwalten Sie die Logistik und akademischen Daten für die Secondary School auf hohem technischem Niveau und unterstützen Sie gleichzeitig die externe und interne Prüfungsabstimmung.

Quick facts

• Campus: Campus des Nations
• Abteilung: Secondary School Administration
• Vertragsart: Teilzeit (30 Stunden pro Woche - 40 Wochen pro Jahr) - 1-jähriger befristeter Vertrag
• Startdatum: February 1st, 2027
• Bewerbungsfrist: November 6th, 2026
• Referenz: 400 031

Über Ecolint & Campus des Nations

Die 1924 gegründete International School of Geneva (Ecolint) pflegt enge Beziehungen zu den Vereinten Nationen und ist die erste internationale Schule der Welt. Heute bilden wir in acht Schulen rund 4,500 Schüler aus 130 Nationen aus. Ecolint ist stolz auf seine Geschichte pädagogischer Innovation, einschließlich der Entwicklung des International Baccalaureate.

Campus des Nations ist der jüngste Campus der Stiftung. Er liegt im Herzen des internationalen Viertels von Genf und ist eine pädagogisch wegweisende Schule, die sich dafür einsetzt, das Lernen der Schüler in den Mittelpunkt all ihrer Aktivitäten zu stellen. Als IB World School basieren unsere Programme auf dem IB „Learner Profile“, einem Satz von Idealen, die unsere Arbeit inspirieren und fokussieren, um Schülern zu helfen, nachdenklicher, gebildeter und fürsorglicher zu werden. Die Förderung dieser Qualitäten steht im Mittelpunkt all dessen, was wir tun.

Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten

Technical & Data Specialist:

• Pflege genauer und aktueller akademischer Datenbanken (ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity).
• Tätigkeit als Administrator für das Learner Passport System.
• Verwaltung des akademischen Berichtswesens: Einrichtung von Berichtssystemen, Überwachung und Archivierung von Bewertungsdaten.
• Verwaltung der akademischen Schülerakten, Berichterstattung und Baseline-Tests (CEM).
• Unterstützung der Heads of Department (HODs) bei Fachwechseln und Fachrotationen der Schüler.
• Unterstützung der Guidance Department bei der Erstellung von Zeugnissen, Zertifikaten und akademischen Unterlagen.

Deputy Exam Officer:

• Unterstützung der Prüfungsleitung bei der allgemeinen Prüfungsabstimmung und -verwaltung.
• Einreichung von Anmeldungen für externe Prüfungen bei den Zertifizierungsstellen vor Ablauf der Fristen.
• Organisation von Prüfungsmaterialien, Raumplanung, sicherer Verwahrung und Schreibwaren.
• Koordination digitaler Bewertungen und Zusammenstellung von Ergebnisdaten.
• Gewährleistung einer klaren Kommunikation mit Administratoren, Personal, Eltern und externen Stellen.

Wen wir suchen

Qualifikationen und Erfahrung:

• Höhere Schule / Technisches Diplom in einem relevanten Bereich.
• 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung als administrativer oder technischer Assistent.
• Starke ICT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit akademischer/administrativer Software.
• Erfahrung in der Unterstützung der Budgetverwaltung und Buchhaltung.
• Vorerfahrung an einer IB-Schule ist ein deutlicher Vorteil.

Sprachkenntnisse:

• Zweisprachig in Französisch und Englisch.

Persönliche Eigenschaften:

• Fürsorgliche Persönlichkeit, die gerne mit jungen Erwachsenen arbeitet.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und Genauigkeit.
• Autonom, selbstreflektiert und in der Lage, komplexe Probleme zu lösen.
• Professionelles Taktgefühl, Diplomatie und exzellente Teamfähigkeit.
• Übereinstimmung mit der Mission und den Werten von Ecolint.

Wie Sie sich bewerben

Kandidaten werden gebeten, sich online über unsere Rekrutierungsplattform zu bewerben, einschließlich:

• Eines aktuellen Lebenslaufs.
• Einem Anschreiben.
• Kontaktinformationen für drei Referenzen (einschließlich Ihres aktuellen oder letzten Arbeitgebers).

Bewerbungen müssen bis zum November 6th, 2026, an Mr. Nunana Nyomi, Secondary School Principal, International School of Geneva, unter Angabe der Referenznummer 400 031 gesendet werden.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über unsere Website eingereicht werden: