Assistent·in der Liegenschaftsverwaltung

• 31. August 2026
• 100%
• Unbefristet
• Französisch (Muttersprache)
• 1 Ruelle du Flon, 1003 Lausanne
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Seit vier Generationen auf dem Immobilienmarkt in Lausanne präsent, ist GALLAND & CIE SA, eine renommierte Immobilienverwaltung im Kanton Waadt, ein generationsübergreifendes Familienunternehmen. Spezialisiert auf die Liegenschaftsverwaltung, die Verwaltung von Stockwerkeigentum (PPE), den Immobilienmaklerdienst und die Renovierung von Gebäuden, hat sich das Unternehmen diskret entwickelt und ist gleichzeitig aufmerksam und reaktionsfähig gegenüber den Innovationen der verschiedenen Epochen geblieben. Geleitet von Werten wie Ethik, Qualität und Effizienz, ist es das Hauptziel von GALLAND & CIE SA, den besten Service für seine Kunden zu gewährleisten und gleichzeitig die aktuellen Herausforderungen des Immobilienmarktes zu bewältigen.

Im Rahmen einer Stellvertretung für einen Mutterschaftsurlaub suchen wir zur Ergänzung unseres Teams für technische und Mietverwaltung eine/n :

ASSISTENT.IN DER LIEGENSCHAFTSVERWALTUNG zu 100% - CDI ###

Eintritt: nach Vereinbarung, so bald wie möglich.

Ihre Aufgaben :

• Annahme externer und interner Telefonanrufe auf professionelle, höfliche und respektvolle Weise.
• Erstellen und Verwalten der Korrespondenz unter Gewährleistung einer konsequenten Nachverfolgung der Kommunikation.
• Erstellen von Arbeitsaufträgen, Kostenvoranschlägen sowie Vergaben und Ablehnungen von Offerten unter Sicherstellung der Informationskonformität und der Einhaltung der festgelegten Verfahren.
• Vorbereiten von Wohnungsabnahmen für die/den Liegenschaftsverwalter/in.
• Bearbeitung von Schadensfällen in der Erstintervention und Sicherstellung der Dossierverfolgung.
• Erstellen von Auszugskostenabrechnungen im Zusammenhang mit Mietkündigungen.
• Bearbeiten von Rechnungen und Sicherstellung ihrer Verwaltung innerhalb der vorgegebenen Fristen.
• Verwalten von Mietkündigungen und Organisieren der Neuvermietung der Objekte.
• Verfassen von Mietverträgen sowie allen notwendigen Zusatzdokumenten.
• Erstellen von Mietvertragsänderungen (Avenanten) und Verfolgen der Mietzinsentwicklungen.

Ihr Profil :

• Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/-frau.
• Vorherige Erfahrung in einer Immobilienverwaltung mit guter Beherrschung der Prozesse im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung.
• Solide Schreibkompetenz, die eine klare und effektive Kommunikation ermöglicht.
• Gute Beherrschung der gängigen IT-Tools.
• Organisation, Reaktionsfähigkeit und Sorgfalt: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Fristen einzuhalten.
• Autonomie, aber auch Teamgeist: Dynamik und der Wille, zu einem kollaborativen Arbeitsumfeld beizutragen.
• Exzellente Fähigkeiten im Prioritätenmanagement, Stressresistenz und Vielseitigkeit.
• Kommunikationsfähigkeit und positive Einstellung mit einem guten Sinn für gegenseitige Unterstützung.
• Kenntnisse der Software Quorum (ein Vorteil).
• Immobase-Ausbildung (ein Vorteil).

Wir bieten :

• Angenehme und anregende Arbeitsatmosphäre und -umfeld.
• Eine Zusammenarbeit mit einem geschlossenen und dynamischen Team.
• Die Möglichkeit, in ein Unternehmen mit anerkanntem Know-how und Professionalität einzutreten.

Wir danken Ihnen, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellungen über die Website Jobup einzureichen.

Nur die den Profilen entsprechenden Dossiers werden geprüft.