Personal Assistant FR/ANG/ESP H/F

• 17 juillet 2026 • 70% • Temporaire • Geneva ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, der darauf spezialisiert ist, Talente und Unternehmen über ein breites Spektrum an Sektoren hinweg zusammenzubringen, von Support-Positionen bis hin zu Führungskräftefunktionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Berne, Genève, Lausanne, Zurich). Personal Assistant FR/ANG/ESP H/F # Unternehmensbeschreibung ## Für einen unserer Kunden, eine internationale Privatstruktur mit Sitz in Geneva, suchen wir eine Personal Assistant FR/ANG/ESP (H/F) für eine Festanstellung 100% Jobbeschreibung ## • Verwalten und Koordinieren von Agenden, Meetings und Terminen • Organisieren von Reisevorbereitungen und zugehöriger Logistik • Vorbereiten und Entwerfen von Korrespondenz und Dokumentation • Unterstützung bei der Eventkoordination, wenn erforderlich • Überwachung allgemeiner administrativer Angelegenheiten • Führung von Aufzeichnungen, Datenbanken und interner Dokumentation • Kontakt mit externen Partnern und Dienstleistern • Sicherstellung einer reibungslosen täglichen operativen Koordination Gesuchtes Profil ## • Relevante Ausbildung zur Unterstützung anspruchsvoller administrativer Verantwortlichkeiten • Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle als Personal Assistant oder in einer leitenden Support-Funktion • Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail • Hohes Maß an Diskretion und Professionalität • Exzellente Kommunikations- und Schreibfähigkeiten • Selbstbewusstes und gepflegtes geschäftliches Auftreten • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word und Excel • Hintergrund im Gastgewerbe oder in leitenden Funktionen wird als Plus betrachtet • Fließend Französisch, Englisch und Spanisch