Mitarbeiter/in Backoffice & Administration 80-100%

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und möchten den nächsten Karriereschritt machen? Für ein etabliertes Unternehmen in der Region Rapperswil-Jona suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Backoffice & Administration 80-100%. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie Ihr Organisationstalent einbringen, Verantwortung übernehmen und wertvolle Berufserfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld sammeln können.

Mitarbeiter/in Backoffice & Administration 80-100% #

Anstellung: 80-100%

Ort: Rapperswil SG

Branche: Gewerbe/Handwerk allgemein

Veröffentlichungsdatum: 28.07.2026

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der internen Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in den internen Systemen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Korrespondenz und weiteren Dokumenten
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Planung verschiedener Abläufe
• Überwachung von Pendenzen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Mitarbeit bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten und Optimierung administrativer Prozesse
• Unterstützung des Teams im abwechslungsreichen Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Rasche Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke und kundenorientierte Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, motivierte und teamorientierte Arbeitsweise

Das dürfen Sie erwarten:

• Ideale Einstiegsmöglichkeit für junge Kaufleute mit Entwicklungspotenzial
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
• Gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Arbeitsmittel
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

Dann bewerben Sie sich bitte direkt bei  Sonja Trosic per E-Mail an   trosic@workmanagement.ch. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen