Administrativ(e) Betreuer(in) für Bewohner H/F 100%

• 28. Juli 2026 • 100% • Temporär • Genève ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, der sich auf die Vermittlung zwischen Talenten und Unternehmen in einem breiten Spektrum von Sektoren spezialisiert hat, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der gesamten Schweiz (Bern, Genève, Lausanne, Zürich). Administrativ(e) Betreuer(in) für Bewohner H/F 100% # Unternehmensbeschreibung ## Für einen unserer Kunden, der im Bereich der Alters- und Pflegeheime (EMS) tätig ist und in Genève ansässig ist, bieten wir eine Stelle als Administrativ(e) Betreuer(in) für Bewohner H/F Beschäftigungsgrad 100% Stellenbeschreibung ## Die administrativ(e) Betreuer(in) für Bewohner stellt die administrative, buchhalterische und finanzielle Verwaltung im Zusammenhang mit den Bewohnerakten sicher. Sie zentralisiert und verfolgt sämtliche administrativen Informationen bezüglich der Bewohner, von deren Eintritt in die Einrichtung bis zur Bearbeitung der Nachlassakten. Sie ist zudem zuständig für die Fakturierung des Pensionspreises, die Verwaltung der Rechnungen im Rahmen der LAMal sowie die Überwachung der Liquiditätskonten und die buchhalterischen Kontrollen im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit. Hauptverantwortlichkeiten Administrative Verwaltung der Bewohner • Erfassen und Aktualisieren der administrativen Daten der Bewohner. • Organisieren, Erstellen und Verfolgen der administrativen Akten der Bewohner, von ihrem Eintritt in die Einrichtung bis zur Abwicklung der Nachlässe. • Führen der Statistiken bezüglich der Bewohner. • Verwalten des Inventars der Möbel der Bewohner nach deren Tod. • Sicherstellen der IT-Verwaltung bezüglich der Bewohner. • Teilnahme an der Wartung und Aktualisierung anderer Computerprogramme. Beziehungen zu Familien und externen Partnern • Empfang der Familien der Bewohner zur Unterzeichnung der Eintrittsdokumente. • Begleitung der Familien bei der Ausarbeitung der administrativen Verwaltung der Akten. • Sicherstellung einer administrativen Unterstützung für die Familien. • Zusammenarbeit mit dem Dienst für Ergänzungsleistungen, dem Dienst für Erwachsenenschutz und dem Beistandschaftsgericht. Fakturierung, Buchhaltung und Finanzverfolgung • Verwaltung der Renten und Einkommen der Bewohner auf deren Delegation hin. • Sicherstellung der Fakturierung des Pensionspreises und dessen Zuweisung im Kontenplan. • Sicherstellung der Fakturierung an die Krankenkassen und deren Zuweisung im Kontenplan. • Verwaltung der an die Bewohner gerichteten Rechnungen im Rahmen der LAMal. • Durchführung der buchhalterischen Zuweisung der LAMal-Rechnungen. • Übermittlung der Rechnungen an die Krankenkassen. • Überwachung der Rückerstattungen und Sicherstellung der endgültigen Ablage der Rechnungen. • Erstellen der Zahlungsaufträge. • Tätigen der Buchungssätze nach Erhalt der Bankbelege. • Kontrolle und Verwaltung der Bank- und PostFinance-Konten. • Überprüfung der Konsistenz der Konten zwischen den IT-Modulen der Bewohnerverwaltung und der allgemeinen Buchhaltung. • Erstellung der für die Budgetplanung, die Budgetkontrolle und die Liquiditätsverwaltung erforderlichen Elemente. • Erstellen der Steuererklärungen für Bewohner, die Ergänzungsleistungen beziehen und keinen gesetzlichen Vertreter haben. Verfahren, interne Kontrolle und Compliance • Verfassen der mit der Funktion verbundenen Verfahren. • Erstellen und Aktualisieren der mit der Tätigkeit verbundenen Dokumente. • Teilnahme an der Risikobewertung. • Anwendung der definierten Kontrollen im Zusammenhang mit ihrem Tätigkeitsbereich. Interne Koordination • Übermittlung der notwendigen Informationen an die Hauswirtschaftsleitung und/oder den technischen Leiter im Falle von Ausfällen, Störungen, Anomalien oder Schäden, die während des Dienstes festgestellt werden. Gesuchtes Profil ## • CFC als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung. • Bestätigte Erfahrung in EMS in der Schweiz. • Zwingende Beherrschung von SADIES. • Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, mündlich wie schriftlich. • Englisch: ein Vorteil. • Gutes Verständnis der administrativen Verwaltung der Bewohner, der Fakturierung und des Austauschs mit Familien, Sozialorganisationen und zuständigen Behörden. • Hohe Genauigkeit, Vielseitigkeit, Hörfähigkeit und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. • Diskretion, Vertraulichkeit und ein tadelloses professionelles Auftreten.