Office Manager (H/F)

Ort Genève Verfügbarkeit De suite Tipo Egal Referenz 41190 Veröffentlicht am 02/07/2026 Für einen unserer Kunden sucht die Agentur OKJOB Genève einen/die: Jobbeschreibung ### \-Leiten, begleiten und entwickeln eines Teams von etwa 20 Mitarbeitern. \-Organisieren der Schichtpläne, Abwesenheiten, Urlaube und sicherstellen einer gerechten Verteilung der Ressourcen. \-Sicherstellen der Qualität der Leistungen und der Einhaltung interner Verfahren. \-Überwachen der Koordination zwischen Kunden, Partnern und Anbietern medizinischer Dienstleistungen. \-Sicherstellen einer tadellosen Kundenerfahrung in einem internationalen Umfeld. \-Organisieren und leiten von Team-Meetings, Festlegen von Zielen und Überwachen von Leistungsindikatoren (KPI). \-Identifizieren von Verbesserungsbereichen und Umsetzen von Maßnahmen zur Prozessoptimierung. \-Begleiten des Wandels und fördern einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. \-Eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten bei organisatorischen und operativen Aspekten. \-Beitragen zum Erhalt der Qualitätsstandards und zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen. Profil ### \-CFC als Handelsangestellte/r oder gleichwertiger Titel. \-Bundesdiplom als Fachspezialist/in für Personalwesen, Fachspezialist/in für Unternehmensführung KMU oder gleichwertige Ausbildung. \-Diplom ES in Management, Verwaltung oder Betriebswirtschaft. \-Bachelor HES oder universitär in Betriebswirtschaft, Management, Verwaltung, Personalwesen oder einem ähnlichen Bereich. \-Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (Office Manager, Administrativer Leiter, Operations Manager, Teamleiter oder Leiter eines Dienstes). \-Bestätigte Erfahrung im Management eines Teams von mindestens 15 bis 20 Mitarbeitern. \-Erfahrung in den Bereichen medizinische Hilfe, Gesundheit, Versicherungen, Reiseassistenz, Notdienste oder in einem internationalen Umfeld ist ein echter Vorteil. Office Manager (H/F) / Egal