Verantwortliche/r Administration und Finanzen 80-100%

• 27. Juli 2026 • 80 - 100% • Unabhängig • Lausanne Die/Der Verantwortliche für Administration und Finanzen ist für die administrative und finanzielle Verwaltung verantwortlich. Diese Stelle erfordert Fachwissen im transversalen Management von 10 Personen, wird Teil des Verwaltungsrats sein und die internen Prozesse überwachen sowie eine effiziente Ressourcenverwaltung sicherstellen. Verantwortliche/r Administration und Finanzen 80-100% Unser Kunde ist eine öffentliche Organisation der Region. Aufgaben Als Verantwortliche/r für Administration und Finanzen haben Sie folgende Verantwortlichkeiten: • Überwachung der Finanz- und Controlling-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern, wobei die Zuverlässigkeit der Finanzinformationen und die Einhaltung von Fristen gewährleistet werden; • Vorbereitung und Analyse der Finanzberichte zur Gewährleistung von Transparenz und Compliance; • Verwaltung der Budgets und Finanzprognosen in Zusammenarbeit mit den betroffenen Teams; • Sicherstellung der Koordination strategischer Supportfunktionen, insbesondere Informationssysteme und Infrastrukturmanagement, in Zusammenarbeit mit den zuständigen Verantwortlichen; • Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Qualitäts-, Compliance- und internen Kontrollsystemen unter Einhaltung der geltenden Normen, Verfahren und Vorschriften; • Management von 5 bis 10 Personen • Koordination interner und externer Audits, insbesondere zu Qualitätsfragen • Implementierung administrativer Prozesse zur Verbesserung der organisatorischen Effizienz; • Beratung der Geschäftsleitung zu Finanz- und Administrationsstrategien; • Steuerung der kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung administrativer, organisatorischer und dokumentarischer Prozesse; Anforderungsprofil Als Verantwortliche/r für Administration und Finanzen verfügen Sie über folgendes Profil: • Höhere Ausbildung in Finanzen, Administration, Wirtschaft, Management oder einem gleichwertigen Bereich. • Zertifizierungen oder Zusatzqualifikationen in Qualitätsmanagement, interner Kontrolle, kontinuierlicher Verbesserung oder Prozessmanagement sind von Vorteil. • Nachgewiesene Erfahrung in einer transversalen Managementfunktion mit der Supervision mehrerer Supportfunktionen innerhalb einer mittelgrossen Organisation. • Fundierte Kompetenzen in Finanzmanagement, Controlling, Prozessgovernance und Performance-Steuerung. • Exzellente Analyse-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten mit einem pragmatischen und kollaborativen Ansatz. • Fliessendes Französisch Bedingungen und Vorteile Unser Kunde bietet Ihnen: • Einen langfristigen befristeten Vertrag (CDD); • Eine Möglichkeit, zu einer öffentlichen Organisation beizutragen, die einen positiven Einfluss in der Region hat; • Eine Zusammenarbeit mit engagierten und professionellen Teams. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, können Sie Ihre Bewerbung einreichen.