Administrativer Assistent

• 29. Juli 2026 • 100% • Unbefristet • 12 Rue de la Corraterie, 1204 Genève • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Stellenbezeichnung: Senior Administrativer Assistent (Wealth Management - Genf) "Festanstellung (CDI)" - 80 bis 100% Administrativer Assistent Im Auftrag einer Managementgruppe innerhalb unserer Privatkundenabteilung suchen wir einen/eine senior administrative/n Assistent/in. Vorgesetzte Person: Einer unserer Managing Partner AUFGABENPROFIL Hauptaufgaben: • Sicherstellung der Eröffnung von Kundenkonten aus administrativer und IT-technischer Sicht; • Unterstützung des Managementteams bei der administrativen Verwaltung der Kundenakten; • Verwaltung und Bearbeitung von Kundenakten, auch unter dem Aspekt Risiko und Compliance; • Verwaltung des Zahlungsverkehrs der Kunden in Zusammenarbeit mit den Depotbanken; • Regelmäßiger Kontakt mit Kunden auf Französisch und Englisch; • Verwaltung der Liquidität der Kundenportfolios; • Vorbereitung der Kundenakten für Besuche; • Verwaltung der Kreditakten und deren Verlängerungen in Zusammenarbeit mit den Depotbanken. Dauer: CDI - 80 bis 100% Verfügbarkeit: ab sofort oder nach Vereinbarung Wohnort: In der Schweiz (Kanton Genf oder Umgebung) Ausbildung und Kompetenzen: Höhere Ausbildung in Finanzen, Recht oder Wirtschaft. Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistent/in im Wealth Management Strenge, Zuverlässigkeit, Präzision Sinn für Kundenservice Kooperation, Teamgeist IT-Tools: Bankensoftware, Excel (inkl. Makros) und Microsoft Office Suite Sprachen: Französisch und Englisch - fließend zwingend erforderlich. Jede weitere Sprache ist ein Vorteil Erfahrung bei einem Independent Manager oder Family Office wird als Vorteil betrachtet. Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die den Kriterien entsprechen. NB: Suche außerhalb von Personalvermittlungen und Rekrutierungsagenturen, bitte.