Institutsassistent/in 80%

• 28 August 2026 • 80% • Festanstellung • Muttenz Lehre, Forschung und Praxis - Wir verbinden ## Institutsassistent/in 80% # University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW, Institut für Sozialplanung, Organisationsentwicklung und Stadtentwicklung ## Ihre Aufgaben: Als zentrale Anlaufstelle für das Institut unterstützen Sie die Institutsleitung in finanziellen und administrativen Prozessen, koordinieren Veranstaltungen und stellen den reibungslosen Ablauf des täglichen Institutsbetriebs sicher.  • Finanzen & Controlling: Unterstützung bei der Budget- und Arbeitslastplanung in enger Zusammenarbeit mit den Dienstleistungsabteilungen der Hochschule, Zeiterfassung und Controlling sowie Erstellung von Finanzberichten • Administrative Prozesse: Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Abrechnung von Aufträgen und Kreditkartenabrechnungen sowie Koordination administrativer Abläufe  • Konferenzen & Events: Organisation und Überwachung von Fachkonferenzen, Planung von Teamevents und Sitzungen sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen • Drehscheibenfunktion: Erste Anlaufstelle für das Institutspersonal, Unterstützung bei organisatorischen Fragen, Einbindung in das Onboarding neuer Mitarbeitender Ihr Profil: Um diese vielseitige Position erfolgreich auszufüllen, bringen Sie Folgendes mit:  • Kaufmännische Grundbildung EFZ mit Weiterbildung auf Stufe federal executive assistant oder gleichwertig • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion • Grosses Interesse an Finanzthemen sowie an administrativen Prozessen • Sehr gute MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Anwendungen • Interesse an Sozialer Arbeit, Stadtentwicklung, Sozialplanung und Organisationsentwicklung • Dienstleistungsorientierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie starke organisatorische Fähigkeiten • Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen beinhalten hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und Arbeitsort. An der Hochschule wird in Zusammenarbeit eine Kultur des Dialogs und der transparenten Kommunikation gepflegt, die durch Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Wir betrachten Gestaltungs- und Handlungsspielräume als wichtige Ressourcen für Innovation. Zudem werden die Vielfalt und die Unterschiede der Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt. Werden Sie bald Teil unseres Teams? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Erstgespräche sind für den 21. und 24. September 2026 geplant. www.fhnw.ch/de/soziale-arbeit