Administrativ-e Assistenz Finanzen, Qualität und Infrastrukturen

• 12. September 2026
• 100%
• Unbefristet
• Fribourg

Die Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) ist Mitglied der Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) und bietet zweisprachige und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.

Mission und Tätigkeitsbereich

Die Mission dieser Stelle besteht darin, die administrative Koordinatorin bei der Überwachung und Entwicklung der Prozesse in den Bereichen Finanzen, Qualität und Infrastrukturen zu unterstützen. Sie werden eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Ablauf der internen Aktivitäten spielen und gleichzeitig die Verbindung zu unseren verschiedenen Partnern sicherstellen.

• Sicherstellung der Erstellung, Kontrolle und Überwachung von Buchungsbelegen und Rechnungsaufträgen gemäss den geltenden Verfahren
• Sicherstellung der Überwachung des Fakturierungsplans
• Aktualisierung der monatlichen Budgetüberwachungswerkzeuge und Meldung von Abweichungen oder Elementen, die eine Überprüfung erfordern
• Führung der Überwachung der Empfehlungen aus externen Finanzaudits gemäss den Anweisungen der Koordinatorin
• Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsprozessen und der Aktualisierung der Dokumentation nach der Norm ISO 9001
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung eines reibungslosen Prozessablaufs
• Administrative Unterstützung bei der Verwaltung der Infrastrukturen und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten der HEG-FR

Ihr Profil

• CFC als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise in den Bereichen Finanzen und Qualität (ein Vorteil)
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Teamgeist
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und hohe Organisationsfähigkeit
• Beherrschung der MS Office-Tools und gängiger IT-Anwendungen
• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Zusätzliche Informationen

• Beschäftigungsgrad: 30 - 40 %, wobei eine Verteilung der Arbeitszeit auf Halbtage bevorzugt wird
• Die HES-SO//Fribourg verfolgt eine Rekrutierungspolitik zugunsten der Chancengleichheit
• Informationen: Madame Isabelle Reine, Administratrice de site, Tél. 026 429 63 58
• Stellenantritt: 1. Februar 2027
• Bewerbungsfrist: 18. Oktober 2026

Interessiert? Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen). Bitte lassen Sie uns diese zukommen, indem Sie auf die untenstehende Schaltfläche «Postuler» klicken.