Sales Assistant - Wealth Management - 50%

Wir suchen einen Sales Assistant 50% zur Unterstützung eines Wealth Managers
Sales Assistant - Wealth Management - 50%
Wir suchen einen Sales Assistant 50% zur Unterstützung eines Wealth Managers bei seinen Aktivitäten in der Geschäftsentwicklung, Organisation und im Vertriebs-Follow-up. Vielseitig, gewissenhaft und mit einem ausgezeichneten praktischen Sinn ausgestattet, werden Sie in einem anspruchsvollen und internationalen Umfeld tätig sein. Schlüsselposition ohne direkten Kundenkontakt, die zur Akquise und Kundenbindung beiträgt.
Sales Assistant - Wealth Management - 50%
Ein Wealth Manager.
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsentwicklung
Erstellen und Pflegen von Prospect-Listen, Verfolgen laufender Schritte, Organisieren von Follow-up-Etappen.
Hilfe bei der Definition des am besten geeigneten Ansatzes für jedes Ziel, unter Berücksichtigung von Kulturen, Gepflogenheiten, Sensibilitäten und Kontext.
Sicherstellung des vollständigen Follow-ups laufender Aktionen: Notizen, Erinnerungen, Organisation, Konsolidierung von Informationen.
Unterstützung des Wealth Managers bei der Vorbereitung von Terminen (Dokumente, Zusammenfassungen, Argumentationshilfen).
Beitrag zum Vorantreiben aller offenen Themen – „keinen Ball in der Luft lassen“.
Organisation und Koordination
Verwaltung des Terminkalenders, Planung von Terminen, Koordination des Austauschs und Zusammenstellen der notwendigen Dokumente.
Erleichterung der Vorbereitung von internen und externen Sitzungen.
Übernahme einer diskreten, aber operativ unverzichtbaren Rolle als „Dirigent“.
Marketing und Kommunikation
Aktualisierung der Website, Sicherstellung der Kohärenz des Firmenimages.
Mitwirkung an der LinkedIn-Kommunikation (Verfassen, Formatierung, Follow-up).
Hilfe bei der Gestaltung einfacher Marketingunterlagen: Präsentationen, Informationsnotizen, Kundendokumente.
Verkörperung der Subtilität, die für eine anspruchsvolle und sehr detailorientierte Privatkundschaft erforderlich ist.
Anforderungsprofil
Soft Skills
Neugier, Analysefähigkeit, Urteilsvermögen.
Sehr ausgeprägte emotionale Intelligenz: Bedürfnisse, Erwartungen und Sensibilitäten schnell verstehen.
Fähigkeit zum Multitasking, flüssiger Wechsel zwischen verschiedenen Themen.
Sicherer Umgang in internationalen Umgebungen; Fähigkeit, bei Bedarf zwischen Sprachen zu wechseln.
Exzellente Beherrschung der französischen Schriftsprache: keine Fehler, keine Ungenauigkeiten, tadellose Sorgfalt.
Serviceorientierung, Diskretion, Professionalität.
Flexibilität
Mögliche Erfahrung
Verschiedene Werdegänge können passen:
Ehemalige/r Relationship Manager/Account Manager, die/der eine flexiblere Rolle sucht.
Profil aus der High-End-Hotellerie, gewohnt an anspruchsvolle Kundschaft und hohe Standards.
Motivierte/r junge/r Universitätsabsolvent/in mit hoher Lernfähigkeit und Interesse an Finanzen.
Vertriebsassistent/in oder Verwaltungsassistent/in, die/der bereits in einem strukturierten Umfeld gearbeitet hat.
Technische Kompetenzen
Exzellente Organisation, Fähigkeit Prozesse zu strukturieren und zu verfolgen.
Sehr gutes Schreibniveau in Französisch. Gutes Englisch; weitere Sprachen ein Plus.
Beherrschung der Büro-Tools (Word, Excel, PowerPoint).
Sensibilität für digitales Marketing (Website, LinkedIn).
Verständnis – oder Lernbereitschaft – für Akquisitionsmethoden in der Vermögensverwaltung.
Bedingungen und Vorteile
Ultra vielseitige Rolle an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Marketing.
Enger Austausch mit einem erfahrenen, sehr anspruchsvollen Wealth Manager, der jedoch ein idealer Mentor ist.
Einblick in Situationen mit hohem Mehrwert, ohne den Druck der direkten Kundenbetreuung.
Ein Umfeld, in dem Querschnittskompetenz, zwischenmenschliche Finesse und die Fähigkeit, Bedürfnisse zu verstehen, essenziell sind.
Ideal für eine Person, die gerne denkt, strukturiert, organisiert und zum Erfolg eines unternehmerischen Projekts beitragen möchte.
Die Rolle kann auf Tage oder Halbtage über die Woche verteilt gestaltet werden. jpid2b05cbejm jpit0832jm jpiy26jm