Fachprojektleiter - Modernisierung der SI - 80%

--- basis: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Fachprojektleiter - Modernisierung der SI - 80% M/W --- Fachprojektleiter - Modernisierung der SI - 80% M/W ======================================================== Als Mitglied der Sigmalis-Gruppe, die seit 2007 in der IT-Beratung und im IT-Engineering tätig ist, begleitet Sigmalis Talent Services Unternehmen bei der Identifizierung und Gewinnung von IT-Experten und Führungskräften, indem sie ein umfassendes Rekrutierungsangebot anbietet: Festvermittlung, Temporärarbeit (Regie), Missionen und Executive Search. Unsere über 20-jährige Rekrutierungsexpertise in der Westschweiz, kombiniert mit einem tiefen Verständnis für technologische Berufe und HR-Anforderungen, ermöglicht es uns, Ihnen relevante Möglichkeiten in professionellen Umgebungen anzubieten, die wirklich Ihren Erwartungen entsprechen. Unsere Priorität ist es, Ihren langfristigen Erfolg sicherzustellen, egal ob Sie eine Festanstellung bei einem Kunden oder als Berater in unserem Team suchen. ### Stellenbeschreibung Im Rahmen eines strategischen Projekts zur Modernisierung eines Informationssystems innerhalb einer öffentlichen Organisation im Kanton Waadt suchen wir einen erfahrenen Fachprojektleiter (m/w/d). Sie werden an einem Transformationsprogramm teilnehmen, das auf die Modernisierung eines Informationssystems zur Verarbeitung, Analyse und Verbreitung von Daten abzielt. Das Projekt umfasst insbesondere die Implementierung einer neuen statistischen Analyselösung, die Migration bestehender Prozesse, die Weiterentwicklung der Datenerfassungs- und Speicherfähigkeiten sowie die Modernisierung der digitalen Verbreitungswerkzeuge. Sie werden eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Fachabteilungen, den IT-Teams und den Governance-Instanzen des Projekts einnehmen. Ihre Mission In enger Zusammenarbeit mit dem IT-Projektleiter übernehmen Sie die Steuerung des Projekts in seinem fachlichen Teil, mit besonderem Augenmerk auf die Migration bestehender Prozesse auf die neue Plattform. In dieser Funktion werden Ihre Hauptverantwortlichkeiten sein: * Leitung des Projekts unter Einhaltung der Prozesse, methodischen Standards und definierten Ziele * Organisation, Planung und Koordination der verschiedenen Projektphasen * Aufbau, Mobilisierung und Begleitung der am Projekt beteiligten Fachabteilungen * Sicherstellung der Koordination und Abstimmung zwischen den Fachabteilungen und den IT-Teams * Erhebung, Strukturierung und Priorisierung der Benutzerbedürfnisse nach ihrem geschäftlichen Wert und ihrer Komplexität * Beitrag zur Definition von Anforderungen, Spezifikationen, Tests und Abnahmeprozessen der Lösungen * Steuerung des Reportings an die Geschäftsleitung und die Governance-Instanzen * Beitrag zur Budgetüberwachung des Projekts und zum Management der Verpflichtungen * Koordination der Beziehungen zu den betroffenen Lieferanten * Gewährleistung der Einhaltung der methodischen Standards, Richtlinien und der definierten Strategie * Teilnahme an der Abnahme der Lösungen und am Erfahrungsaustausch. Steuerung der Migration Die Migration stellt einen wesentlichen Teil der Mission dar. Sie werden insbesondere beauftragt: * Gestaltung und Operationalisierung des Migrationsprozesses * Festlegung der Prioritäten und Planung der verschiedenen Migrationen * Vorbereitung und Koordination der mobilisierten Fachabteilungen * Steuerung mehrerer Teams und mehrerer Migrationen parallel * Gewährleistung der Verfügbarkeit der notwendigen Ressourcen zur Einhaltung des Zeitplans * Aufrechterhaltung einer engen Koordination mit der IT-Steuerung während des gesamten Prozesses. Change Management Sie werden auch aktiv an der Begleitung des durch die Transformation des Informationssystems induzierten Wandels teilnehmen. Sie werden insbesondere beitragen: * zur Erarbeitung und Umsetzung des Kommunikationsplans * zur Vorbereitung und Koordination von Schulungsmaßnahmen * zur Begleitung der Teams bei der Weiterentwicklung ihrer Werkzeuge und Praktiken * zu den notwendigen Change-Management-Maßnahmen für die Einführung der neuen Lösungen. ### Gesuchtes Profil Sie verfügen zwingend über: * einen Universitätsabschluss auf Master-Niveau oder gleichwertig * mindestens 5 Jahre Erfahrung als Projektleiter * ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift * gute Beherrschung des technischen Englisch. Eine Zertifizierung im Projektmanagement sowie eine Zusatzqualifikation in der Teamführung sind Vorteile. Gesuchte Kompetenzen Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, verfügen Sie insbesondere über folgende Qualitäten: * fundierte Kompetenzen im Projektmanagement * Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit ergänzenden Teams und Profilen * Lösungsorientierung und die Fähigkeit, pragmatische Ansätze vorzuschlagen * Eignung zur Strukturierung und Umsetzung eines Kommunikationsplans * ausgezeichnete Synthesefähigkeit * Führungskompetenz und die Fähigkeit, Teams zu mobilisieren * Sicherheit in komplexen Umgebungen mit multiplen Stakeholdern. Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden wie HERMES sind im Kontext der Mission ein Vorteil. Besonders geschätzte Erfahrungen Besonders wertgeschätzt werden: * Erfahrung bei einer Organisation, die auf quantitative Analyse spezialisiert ist oder hauptsächlich aus Expertenprofilen besteht * Erfahrung innerhalb eines statistischen Amtes * ergänzende Erfahrung als Business Analyst * Erfahrung in der Leitung von Projekten im öffentlichen Sektor * Erfahrung mit Projekten, die in Kontexten mit starken Einschränkungen hinsichtlich Budget, Organisation oder Humanressourcen durchgeführt wurden. Bedingungen * Beschäftigungsgrad: 80 %, anpassbar je nach den verschiedenen Projektphasen * Bis zu 1 Tag Homeoffice pro Woche ### Die Gehaltsbedingungen Was Sigmalis Ihnen bietet: · Einen besonders vorteilhaften Vorsorgeplan (LPP), · Einen variablen Jahresbonus, der an die individuelle Leistung und die Ergebnisse des Unternehmens gekoppelt ist, · Die Möglichkeit, unbe