Administrativ-e Assistenz Finanzen, Qualität und Infrastrukturen

Möchten Sie zur Entwicklung des Kantons Freiburg beitragen, haben Sie den Geist des öffentlichen Dienstes und suchen eine vielseitige Stelle, die Sinn ergibt? Beim Staat Freiburg arbeiten Sie für den grössten Arbeitgeber des Kantons. Aufmerksam, dynamisch und zukunftsorientiert stehen die kantonale Verwaltung und ihre Betriebe im Dienste der Freiburger Bevölkerung. Administrativ-e Assistenz Finanzen, Qualität und Infrastrukturen Wichtige Nachricht ACHTUNG Um sich auf diese Stelle zu bewerben, verwenden Sie ausschliesslich den folgenden Link: [KLICKEN SIE AUF DIESEN LINK, UM SICH ZU BEWERBEN](< >) Verwenden Sie nicht die Schaltfläche << bewerben >> oben auf dieser Seite: Ihre Unterlagen würden nicht bearbeitet werden. Wer sind wir? Die Haute école de gestion (HEG-FR) in Freiburg ist Mitglied der Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) und bietet zweisprachige und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an. Warum zu uns kommen? Die HES-SO//FR verfolgt eine Rekrutierungspolitik zugunsten der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität von Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die Vielfalt der Werdegänge und Profile, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem [Link](< >). Ihre Aufgaben Die Aufgabe dieser Stelle besteht darin, die administrative Koordinatorin bei der Überwachung und Entwicklung der Finanz-, Qualitäts- und Infrastrukturprozesse zu unterstützen. Sie werden eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Ablauf der internen Aktivitäten spielen und gleichzeitig die Verbindung zu unseren verschiedenen Partnern sicherstellen. * Sicherstellung der Erstellung, Kontrolle und Überwachung der Buchungsbelege und Rechnungsaufträge gemäss den geltenden Verfahren * Sicherstellung der Überwachung des Fakturierungsplans * Aktualisierung der monatlichen Budgetüberwachungstools und Meldung von Abweichungen oder Elementen, die eine Überprüfung erfordern * Führung der Überwachung der Empfehlungen aus externen Finanzaudits gemäss den Anweisungen der Koordinatorin * Unterstützung bei der Umsetzung der Qualitätsprozesse und der Aktualisierung der Dokumentation gemäss der Norm ISO 9001 * Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der Prozesse * Administrative Unterstützung bei der Verwaltung der Infrastruktur und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten der HEG-FR Zusätzliche Informationen * Beschäftigungsgrad: 30 - 40 %, mit einer bevorzugten Verteilung der Arbeitszeit auf Halbtage Gewünschtes Profil * CFC als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung * Praktische Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise in den Bereichen Finanzen und Qualität (ein Vorteil) * Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Zusammenarbeit * Eigeninitiative, Selbstständigkeit und grosse Organisationsfähigkeit * Beherrschung der MS Office-Tools und gängiger IT-Anwendungen * Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache Kontaktpersonen Madame Isabelle Reine, Administratrice de site, T j4id10402566a j4it0939a j4iy26a