Marketing & Guest Experience Coordinator

Marketing & Guest Experience Coordinator Marketing & Guest Experience Coordinator Unbefristeter Vertrag / Glion, Schweiz Das Glion Institute of Higher Education, eine Marke der Sommet Education Group, ist eine private Schweizer Institution, welche die Zukunft der Ausbildung in den Bereichen Hospitality und Luxury Management an 3 Campus in Glion und Bulle (Schweiz) und London (UK) gestaltet. Platz 3 im Bereich Hospitality und Leisure Management, Platz 3 beim Ruf als Arbeitgeber im QS World University Ranking 2026. Akkreditiert durch die New England Commission of Higher Education (NECHE) und den Swiss Accreditation Council (SAC) als Institut einer Fachhochschule. Development, Distinctiveness, Joint Commitment, Openness und Sense of Service sind die Werte, die unser Handeln leiten. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld. Verantwortlichkeiten: Koordination und Durchführung von Open Days, Abschlussfeiern, VIP-Besuchen, Recruiting-Events, Webinaren und anderen marketinggeführten Aktivitäten Verwaltung der gesamten Event-Logistik, einschließlich Registrierungen, Zeitplanung, Veranstaltungsort-Aufbau, Beschilderung, Materialien, Fotografie, audiovisuellen Anforderungen und Guest Experience Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Event Managern, um eine nahtlose Planung und Durchführung von Events und Campus-Besuchen zu gewährleisten Koordination der eventbezogenen Kommunikation, Präsentationen, Werbematerialien, Social Media Berichterstattung, Fotografie und Videoproduktion Verwaltung der Beziehungen zu externen Lieferanten, Agenturen und Dienstleistern zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Lieferung und Einhaltung des Budgets Koordination von individuellen und Gruppen-Campusbesuchen für potenzielle Studierende, Eltern, Berufsberater, Bildungsagenten und VIP-Gäste Bereitstellung eines personalisierten und erstklassigen Besuchererlebnisses bei gleichzeitiger Einholung von Feedback und Umsetzung kontinuierlicher Verbesserungen Koordination des Marketing Student Ambassador Program, einschließlich Zeitplanung, Onboarding, Training, Kommunikation, Aktivitätsverfolgung und Engagement-Initiativen Planung und Überwachung aller abschlussbezogenen Aktivitäten, einschließlich Gästeregistrierung, Branding, Zeremonie-Logistik, Fotoshootings, Yearbook-Produktion und Alumni-Engagement-Events Unterstützung von Alumni-Marketinginitiativen durch Entwicklung und Koordination von Kommunikation und Inhalten, die die Erfolge von Alumni über digitale und Social-Media-Kanäle präsentieren Organisation von Fokusgruppen und Bereitstellung von Kunden- und Markteinblicken zur Unterstützung der Wirksamkeit von Marketingaktivitäten und Kommunikationsstrategien Unterstützung bei der Durchführung von Marketingkampagnen, E-Mail-Marketing-Aktivitäten, Social Media und Redaktionsplänen zur Sicherstellung der Übereinstimmung mit der Markenidentität und der Premium-Positionierung von Glion Überwachung von Budgets, Bearbeitung von Kaufanfragen, Erstellung von Leistungsberichten und Pflege starker Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern in ganz Glion und Sommet Education Profil und Erfahrungen: Bachelor-Abschluss in Marketing, Event Management, Hospitality Management, Kommunikation oder einer verwandten Disziplin oder gleichwertige Berufserfahrung 2-3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Event Management, Marketing-Koordination, Hospitality oder Student Engagement Fließendes Englisch und Französisch (geschrieben und gesprochen) Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination komplexer Events mit mehreren Stakeholdern Erfahrung im Hochschulsektor, Hospitality, Luxury oder anderen kundenorientierten Branchen ist sehr wünschenswert Berufserfahrung in einem multikulturellen Umfeld Exzellente Fähigkeiten in der Eventplanung und im Projektmanagement Exzellente Liebe zum Detail und Engagement für Qualität Kenntnisse in Microsoft Office, CRM-Systemen, Event-Registrierungsplattformen und digitalen Kollaborationstools Flexibilität zur Arbeit an Abenden und Wochenenden, wenn dies zur Unterstützung von Events erforderlich ist Ein gültiger Führerschein ist erforderlich Weitere Informationen: Standort: GIHE Sàrl, Route de Glion 111, 1823 Glion (mit regelmäßigen Reisen zu unserem Bulle Campus) Vertragsart: Unbefristeter Vertrag Beschäftigungsgrad: 100% Startdatum: jpid0eb2c3ajm jit0832jm jiy26jm