administrative/r Assistent/in zu 90%

Zweitgrösste Stadt des Kantons mit etwa 40'000 Einwohnern, Vernier
Administrative/r Assistent/in zu 90%
Die zweitgrösste Stadt des Kantons mit etwa 40'000 Einwohnern, Vernier, ist eine Gemeinde voller Kontraste. Auf ihrem Boden finden sich sowohl Wohn- und Siedlungsgebiete als auch Industrie- und Gewerbezonen sowie Erholungs- und Naturräume. Ihre Verwaltung stellt sich den Herausforderungen von morgen dank der Vielfalt ihrer Berufe und ihrer 700 kompetenten und motivierten Mitarbeiter/innen.
Wir suchen für den Kinderdienst
eine/n administrative/n Assistent/in zu 90%
Werden Sie Teil eines 9-köpfigen Teams und tragen Sie zu einer Politik zugunsten von Kindern von 0 bis 8 Jahren und deren Familien bei. Eine vielseitige Stelle im Herzen der administrativen Abläufe des Dienstes, zur Unterstützung der Akteure der frühkindlichen Bildung der Stadt Vernier.
Ihre Mission
Sie übernehmen die administrativen Aktivitäten des Dienstes, wie die Erstellung von administrativen und finanziellen Dokumenten, die Organisation von Sitzungen, die Bestellung von Verbrauchsmaterialien für die Betreuungseinrichtungen der frühkindlichen Bildung (SAPE) und die Korrespondenz.
Sie nehmen an der zentralisierten Verwaltung der personellen Stellvertretungen der SAPE teil, indem Sie die telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
Sie suchen und bereiten Dokumente für die Erstellung von Dossiers vor
Sie erstellen und aktualisieren Listen, Dashboards und statistische Instrumente
Funktionsbeschreibung: Administrative/r Assistent/in - SEN
Ihr Profil
Die Verfügbarkeit für einen Arbeitsbeginn ab 06:00 Uhr ist unerlässlich
CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
Administrative Erfahrung idealerweise im Bildungs- oder Sozialbereich
Erfahrung in der Verarbeitung von Zahlenwerten und der Nutzung von Excel, insbesondere zur Überwachung von Ausgaben, Bestellungen oder Budgets
Bekannt für Ihr Organisationstalent, Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihre Diplomatie, sind Sie in der Lage, die Leitungen der SAPE bei der Nachverfolgung administrativer Dossiers zu unterstützen
Ihr Teamgeist und Ihre Anpassungsfähigkeit ermöglichen es Ihnen, zur Harmonisierung der administrativen Praktiken zwischen den verschiedenen Institutionen beizutragen.
Wir bieten Ihnen
Eine HR-Politik, die auf den Werten der Stadt basiert: Vertrauen, Autonomie, Verantwortung und Zusammenarbeit
Attraktive Arbeitsbedingungen und ein anregendes sowie dynamisches Umfeld
Ihre Bewerbung
Um eine optimale und umweltfreundliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu gewährleisten, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, indem Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) einreichen, indem Sie auf die Schaltfläche „einfache Bewerbung“ klicken. Die Frist ist auf den 15. September 2026 festgelegt.
Alle Bezeichnungen von Personen, Status oder Funktion beziehen sich auf jede Geschlechtsidentität. jpid394f782jm jpit0936jm jpiy26jm