HR-Assistent:in (80%)

Du möchtest Menschen im Arbeitsalltag unterstützen, deine Ideen einbringen und etwas bewegen? Dann werde Teil unseres dreiköpfigen HR-Teams! Bei uns erwartet dich ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit einer Kultur der Mitbestimmung. Wir sind mitten in einem Digitalisierungsprojekt und führen auf 2027 die HR-Software Personio ein. Damit verändern sich unsere administrativen Aufgaben und Abläufe. Du lernst die bestehende Arbeitsweise kennen und gestaltest mit uns den Übergang -- mit Neugier, Flexibilität und Freude an neuen Möglichkeiten. Deine Mission bei uns * Sorgfältige und verantwortungsbewusste Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der dazugehörigen Dokumentation * Management von Versicherungsfällen, Koordination und Kommunikation mit Behörden und Ämtern in der Deutsch- und Westschweiz * Mitarbeit bei der Zusammenstellung von Lohnmutationen für alle Regionen (fürs Payrolling ist unser Treuhandbüro zuständig) * Aktive Mitarbeit im Digitalisierungsprojekt und bei der Einführung von Personio: Daten aufbereiten und HR-Prozesse gemeinsam weiterentwickeln * Betreuung und Pflege der Zeiterfassung * Betreuung und Anleitung der Lernenden (ohne Berufsbildungsverantwortung) Was dich besonders macht * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung oder erste Berufserfahrung als HR-Assistent:in * Sehr gute Französisch-Kenntnisse sind ein grosses Plus, auch auf Deutsch kommunizierst du mühelos * Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion sind für dich selbstverständlich * Ein routinierter Umgang mit der MS-Office-Palette ist für dich Standard, Erfahrungen mit Personio von Vorteil * Du erfasst Zusammenhänge rasch und arbeitest selbständig. Du lernst bestehende Abläufe gerne kennen und bringst dich bei deren Weiterentwicklung ein Unser Angebot an dich * Ein breites Spektrum an interessanten und herausfordernden Aufgaben mit Raum für eigene Ideen * Eine Tätigkeit, die Sinn stiftet in einer Umgebung, die Vertrauen, Professionalität und Nachhaltigkeit grossschreibt * Ein motiviertes, familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt * Zugang zu profawo Angeboten, Kostenbeteiligung Kinderbetreuung * Ein moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum HB Zürich mit Home-Office-Möglichkeit. Auch in Bern und Lausanne stehen dir Büros und Arbeitskolleg:innen zur Seite * Grosszügige Sozialleistungen, 5 Wochen Ferien inkl. Möglichkeit zum Ferienkauf, freier Tag am Geburtstag Hast du Lust, mit uns die HR-Arbeit von morgen zu gesalten? Wir freuen uns auf deine vollständige elektronische Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum und Angabe deines bevorzugten Arbeitsorts an [ ](< >). Bei Fragen ist Kristin Hartmann, HR-Leiterin, von Montag bis Donnerstag unter , gerne für dich da. Lerne uns kennen: j4id10433793jm j4it1041jm j4iy26jm