Verantwortliche/r Administration

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Responsable d'Administration (80%) --- Verantwortliche/r Administration (80%) ================================== In Genève nimmt in einer ehemaligen sanierten Industriehalle ein neues Zentrum, das der Produktion und Verbreitung digitaler Künste und Kulturen gewidmet ist, Gestalt an. Der Ort wird Künstler, digitale Schöpfer und Schöpferinnen sowie ein breites Publikum rund um Ausstellungen, Performances und Events zusammenbringen, mit einer schrittweisen Eröffnung ab 2027. Getragen von einem eigenen Stiftungsrat sowie einer Generaldirektion und künstlerischen Leitung, baut das Projekt heute das Team auf, das es begleiten wird. Um seine administrative, finanzielle und HR-Verwaltung zu strukturieren, hat die Stiftung uns mit der Suche nach ihrer/seinem zukünftigen/n Verantwortlichen Administration (80%) beauftragt. ---------------------------------- ### Beteiligen Sie sich am Start eines neuen Ortes, der den digitalen Künsten und Kulturen in Genève gewidmet ist ### Ihre Verantwortlichkeiten Unterstellung an die Generaldirektion und künstlerische Leitung übernehmen Sie die administrative, finanzielle und HR-Verwaltung des Ortes. Sie erstellen das jährliche Budget, stellen dessen Überwachung mit dem Buchhaltungsdienstleister sicher und entwickeln ein internes Kontrollsystem, das an eine wachsende Struktur angepasst ist. Sie steuern die Liquidität und die Finanzflüsse und bereiten die Finanzberichte und Berichte für die Direktion und den Stiftungsrat vor. Vor Ort strukturieren Sie den administrativen Einsatz der Bar und der Billetterie, antizipieren die Versicherungsfragen im Zusammenhang mit dem Publikumsempfang und der Präsentation von Werken und achten auf die Konformität der öffentlich zugänglichen Räume sowie der Strukturen und der residierenden Künstler. Sie verwalten die Lohnvariablen sowie die Nachverfolgung der temporären Teams und der bei Veranstaltungen eingesetzten Honorarkräfte, tragen zur HR-Politik des Ortes bei und stellen die soziale Konformität der Dossiers sicher. Sie verfolgen Verträge und Konventionen, leisten administrative Querschnittshilfe für die Programmier- und Produktionsteams und spielen eine aktive Rolle bei der Strukturierung der Verwaltungsprozesse und -instrumente, die sich mit der Struktur weiterentwickeln sollen. ### Ihr Profil Mit einer höheren Ausbildung in Finanzen, Buchhaltung, Controlling oder HR-Administration verfügen Sie über eine bestätigte Erfahrung von mindestens fünf Jahren in einer ähnlichen Position, idealerweise im Kultursektor, im Vereinswesen oder innerhalb einer Stiftung. Sie beherrschen die administrative Verwaltung eines öffentlich zugänglichen Ortes, einschliesslich Billetterie und Empfang, und haben bereits temporäre Teams oder Honorarkräfte in der Schweiz geführt. Gewissenhaft und organisiert können Sie die Herausforderungen einer sich entwickelnden Struktur antizipieren und Schwierigkeiten identifizieren, bevor sie zu Notfällen werden. Ein Interesse an digitalen Künsten und Kulturen ist ein Plus. Ihre Stärke liegt vor allem in Ihrer Gewissenhaftigkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Qualität im Empfang. Ansässig in Genève, sind Sie vor Ort verfügbar und beherrschen Französisch und Englisch perfekt. Die Beherrschung von Deutsch ist ein Vorteil. Move UP SA * Move UP SA Route de Cité-Ouest 2 1196 Gland * [ ](< >) jpidd7239acjm jpit0939jm jpiy26jm