Medizinische/r Sekretär/in 50%

Medizinische/r Sekretär/in 50% L’Hôpital de La Tour ist eine hochspezialisierte, private, unabhängige Akutversorgungseinrichtung mit menschlichem Massstab. Verankert in seiner Mission, die bestmögliche Lebensqualität seiner Patienten wiederherzustellen, hat das L’Hôpital de La Tour die kontinuierliche Verbesserung und die Entwicklung medizinischer Exzellenz in den Mittelpunkt seiner Prioritäten gestellt. Für die orthopädische Chirurgiepraxis von Dr. Faundez, Spezialist für orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates, rekrutieren wir eine/n Medizinische/n Sekretär/in 50% (ref: 1983) Ihre Mission: Wir suchen für das Sekretariat von Dr. Antonio Faundez eine/n erfahrene/n medizinische/n Sekretär/in. Sie werden alle administrativen Funktionen im Zusammenhang mit dem ordnungsgemässen Betrieb des orthopädischen Chirurgie-Sekretariats im Tandem mit der Stelleninhaberin übernehmen. In dieser Funktion sind Sie hauptsächlich für folgende Aufgaben zuständig: Terminvereinbarung & Organisation des Arztkalenders Vorbereitung der Akten, Einladungen, Empfang der Patienten Verwaltung & Nachverfolgung der Aufnahmepflicht Überprüfung & Nachverfolgung von Kostengutsprachen der Versicherungen Organisation von radiologischen Untersuchungen & Labor Reservierung von Operationssälen über die Software Opale Tippen von Operationsberichten & Befunden Erfassung von ambulanten Leistungen und stationären Aufenthalten Verwaltung von E-Mails, Telefonaten, eingehender und ausgehender Post Scannen & Archivieren von Dokumenten. Wir suchen ein Profil, das den folgenden Kriterien entspricht: Inhaber/in eines Diploms als medizinische/r Sekretär/in Mindestens drei Jahre Erfahrung mit Kenntnissen in der Orthopädie Kenntnis des Schweizer Gesundheitssystems (Tardoc) & Sozialversicherungen Tippen von Operations- und Konsultationsberichten Strenge, Organisationstalent, Diskretion & Auftreten Belastbarkeit bei Multitasking, Vielseitigkeit & Autonomie Beherrschung der Software Opale, Xplore, Rap wäre ein grosser Vorteil Beherrschung der französischen Sprache & tadellose Rechtschreibung Englischkenntnisse auf Niveau C1, zwingend erforderlich. Wir bieten Ihnen: Vertragsart: Unbefristeter Vertrag Prozentsatz: 50% Präsenz: Dienstagnachmittag, Mittwoch & Donnerstag ganztägig. Bei Stellvertretungen während der Schulferien zu 100% verfügbar Arbeitszeiten: 12h30-16h30 & 7h45 - 16h30 jpid0123ee6jm jpit0731jm jpiy26jm