HR Generalist

Funktionsdefinition und Mission Der/die HR Generalist/in HR Generalist Funktionsdefinition und Mission Der/die HR Generalist/in gewährleistet die tägliche operative HR-Unterstützung für alle Mitarbeitenden am Standort Montreux unter der Aufsicht des HR Manager. Er/sie ist die unmittelbare Kontaktperson für die Mitarbeitenden über den gesamten HR-Zyklus hinweg: Rekrutierung, Onboarding/Offboarding, Personaladministration, Mitarbeiterbeziehungsmanagement und Organisation interner Veranstaltungen. Seine/ihre Mission ist es, die Zuverlässigkeit und reibungslose Abläufe der HR-Prozesse zu garantieren und gleichzeitig zu den Engagement-, Ausbildungs- und Performance-Initiativen beizutragen, die vom HR-Team definiert wurden. VERANTWORTLICHKEITEN HR-Support & Partnerschaft: Den HR Manager und die Führungsteams unterstützen, indem eine tägliche HR-Unterstützung geleistet wird, die auf die geschäftlichen Bedürfnisse abgestimmt ist. Beitrag zur Entwicklung von Initiativen zur Rekrutierung, Bindung und zum Engagement der Mitarbeitenden. Rekrutierung und Integration: Die Manager bei der Durchführung von Rekrutierungsprozessen unterstützen. Durchführung der laufenden Rekrutierungsaufgaben: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Kandidaten, Koordination von Interviews und Erstellung von Angeboten. Garantie eines erfolgreichen Integrationserlebnisses, einschliesslich der Vorbereitung des Welcome-Kits und der Induktionsprogramme. Verwaltung der administrativen Schritte im Zusammenhang mit dem Eintritt und dem Austritt von Mitarbeitenden, um reibungslose Übergänge zu gewährleisten. Personaladministration und Compliance: Führung der Personalakten (Verträge, Nachträge, personenbezogene Daten) in Übereinstimmung mit dem Schweizer Arbeitsrecht und der DSGVO. Sicherstellung der Einhaltung der Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien, insbesondere in Bezug auf Dokumentation, Sicherheit und gesetzliche Anforderungen; Meldung von Problemen an den HR Manager, falls erforderlich. Unterstützung des HR Manager bei Audits und Verfolgung regulatorischer Entwicklungen. Beitrag zur Erstellung von HR-Berichten und -Analysen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. Enge Zusammenarbeit mit den Spezialisten Payroll und Zeiterfassung, um eine präzise und fristgerechte Lohn- und Anwesenheitskontrolle zu gewährleisten. Mitarbeiterbeziehungen und Engagement: Aufbau solider Beziehungen zu den Mitarbeitenden, indem man deren erste Anlaufstelle für alle täglichen Fragen oder Anliegen ist. Förderung einer offenen und inklusiven Unternehmenskultur, die auf den Werten des Unternehmens basiert. Teilnahme an der Umsetzung von Initiativen zur Stärkung des Engagements, der Moral und des Wohlbefindens der Mitarbeitenden. Organisation und Koordination interner Veranstaltungen, einschliesslich Teambuilding-Aktivitäten, Themen-Tage und Feierlichkeiten. Performance Management und Kompetenzentwicklung: Beitrag zur Verfolgung der Karriereentwicklungspläne von High-Potential-Mitarbeitenden. Unterstützung der Implementierung angepasster Ausbildungsprogramme in Koordination mit dem HR Manager und der CLP Academy. Verwaltung aller administrativen Aspekte im Zusammenhang mit Weiterbildungen. HR Operational Excellence: Sicherstellung, dass die HR-Prozesse effizient sind und den Zielen der Organisation entsprechen. Aktualisierung der HR-Systeme unter Gewährleistung der Datengenauigkeit und Vertraulichkeit. Zusammenstellung von HR-Kennzahlen und Bereitstellung verwertbarer Analysen für den HR Manager. Kulturelle Ausrichtung und Werte: Verkörperung der Werte der Clinique La Prairie durch deren Integration in den Alltag und Förderung einer Kultur der Exzellenz, Zusammenarbeit und des Respekts. Tragen von Initiativen, die Inklusion, Diversität und eine positive Unternehmenskultur fördern. Beitrag zu Programmen, die die Mission, Vision und Werte des Unternehmens stärken. BILDUNG CFC oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung; eidgenössisches Fachausweis im HR oder im Prozess befindlich wird stark geschätzt. 4 bis 6 Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise in der Hotellerie, im Luxussegment, im Gesundheits-/Wellnessbereich oder in einem ähnlichen Dienstleistungsumfeld. KOMPETENZEN Erfahrung in der Personaladministration: Beherrschung der Prozesse entlang des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden (Verträge, Nachträge, Führung der Personalakten, Überwachung von Abwesenheiten und Urlaub), mit guten Kenntnissen des Schweizer Arbeitsrechts und Sorgfalt bei der Dokumenten- und Rechtskonformität (DSGVO/DSG). Beherrschung der Büroanwendungen (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise eines HRIS (SIRH). Proaktiv und neugierig: Antizipiert die Bedürfnisse der Teams, anstatt auf Anfragen zu warten, schlägt Verbesserungen vor und strebt danach, die Funktionsweise der verschiedenen Abteilungen zu verstehen, um sie besser zu unterstützen. Affinität zur Rekrutierung: Sicher in der Bewertung von Kandidaten, Freude am zwischenmenschlichen Kontakt und Interesse an Sourcing- und Interviewtechniken, um aktiv zu den Rekrutierungen des Hauses beizutragen. Fliessendes Französisch und Englisch. Sinn für Vertraulichkeit, administrative Sorgfalt, hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter der Aufsicht des HR Manager im Team zu arbeiten. jpid390d6ffjm jpit0834jm jpiy26jm