VP Marketing Assistant

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VP Marketing Assistant
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Unternehmensvorstellung

Compagnie des Montres Longines, Francillon, ansässig in Saint-Imier, Schweiz, seit 1832, genießt das Uhrenhaus Longines ein in Tradition, Eleganz und Leistung geschmiedetes Know-how. Als Erbe einer langen Erfahrung als Chronometer von Weltmeisterschaften oder Partner von internationalen Verbänden hat Longines im Laufe der Jahre starke und dauerhafte Verbindungen zur Welt des Sports geknüpft. Bekannt für die Eleganz seiner Zeitmesser, ist Longines Mitglied der Swatch Group, dem weltweit führenden Hersteller von Uhrenprodukten. Mit einer geflügelten Sanduhr als Emblem ist die Marke in mehr als 140 Ländern vertreten.

Stellenbeschreibung

Unterstützung des Vice-President Marketing: Verwaltung des Terminkalenders und der Termine der VP-Funktion. Organisation von Geschäftsreisen und Dienstreisen. Bearbeitung und Filtern von Telefonanrufen und Sicherstellung der Verbindung zu Dienstleistern und Kontakten. Empfang und Nachverfolgung der Korrespondenz (Verfassen von E-Mails/Briefen, Antworten auf Partnerschaftsanfragen). Erstellen von Protokollen. Verwaltung und Organisation der Ablage von Dokumenten und Akten für den VP. Erledigung aller administrativen Aufgaben auf Anweisung des VP. Administrative Koordination: Entwurf, Organisation und Nachverfolgung administrativer Unterlagen und bestimmter Sitzungen. Organisation von Besuchen der Partner und Tochtergesellschaften in Saint-Imier. Organisation von Schulungen innerhalb der Abteilung für neue Mitarbeiter. Verwaltung und Organisation der Ablage von Dokumenten und Akten (IT-Netzwerk, Intranet/SharePoint). Koordination der administrativen Tools im Zusammenhang mit der Abteilungsverwaltung (Anwesenheitsplanung, Postverwaltung, Materialbestellungen für die Abteilung, ...). Verschiedene administrative Aufgaben: Korrespondenz, Organisation interner Veranstaltungen, ... Delegation und Supervision von Aufgaben an den Praktikanten der Abteilung.

Profil

Ausbildung im kaufmännischen und/oder administrativen Bereich oder ein als gleichwertig erachteter Titel, idealerweise ergänzt durch ein Bundesdiplom als Assistent/in der Geschäftsleitung. Nachgewiesene Erfahrung (3 - 5 Jahre) in einem Sekretariat der Geschäftsleitung. Gute Kenntnisse der MS Office Suite, Outlook und SAP.

Erforderliche Kompetenzen

Autonom. Organisiert, Prioritätenmanagement. Gewissenhaft. Eigeninitiative. Stressresistenz. Kundenorientierung. Weltoffene Einstellung. Flexibilität, Schnelligkeit.

Sprachen

Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift. Gute Beherrschung der englischen Sprache, in Wort und Schrift. Jede andere Sprache ist ein Vorteil.

Arbeitsort

St-Imier

Kontaktperson

Jamie Nanchen

Compagnie des Montres Longines, Francillon

• Compagnie des Montres Longines, Francillon

Les Longines
2610 St Imier

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