Proposals Manager

## ROLLE Als Proposal Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Wachstums von SICPA, indem Sie die Vorbereitung und Einreichung von qualitativ hochwertigen, rechtskonformen und wettbewerbsfähigen Angeboten für strategische Möglichkeiten weltweit leiten. Als zentrale Koordinationsstelle zwischen Sales, Legal, Finance, Solution Delivery und anderen internen sowie externen Stakeholdern verwalten Sie den gesamten Proposal-Lebenszyklus und stellen eine termingerechte Ausführung, die Abstimmung der Beiträge und exzellente Lieferung sicher. Diese Rolle erfordert ein ausgeprägtes Verständnis komplexer Ausschreibungsumgebungen, einschliesslich staatlicher Beschaffungsprozesse, sowie höchste Standards an Vertraulichkeit und Professionalität. Hauptverantwortlichkeiten • Leitung und Koordination des End-to-End-Entwicklungsprozesses für Angebote bei RFIs, RFPs, EOIs, PPPs und anderen geschäftlichen Gelegenheiten. • Analyse von Kundenanforderungen und Beschaffungsspezifikationen, um sicherzustellen, dass Angebotsstrategien und Ergebnisse die Erwartungen der Kunden erfüllen. • Entwicklung von Angebotsplänen mit klaren Verantwortlichkeiten, Meilensteinen und Fristen, um eine effektive Ausführung während des gesamten Prozesses zu gewährleisten. • Mobilisierung und Koordination funktionsübergreifender Teams und Förderung der Zusammenarbeit zwischen Sales, Legal, Finance, Solution Delivery und anderen internen sowie externen Stakeholdern. • Überwachung des Angebotsfortschritts, Nachverfolgung erforderlicher Inputs, proaktive Identifizierung von Risiken und Eskalation von Problemen bei Bedarf. • Sicherstellung der Einhaltung von Kundenanforderungen, internen Governance-Standards und Einreichungsrichtlinien. • Koordination von Genehmigungsworkflows, Dokumentenlegalisierung, Angebotserstellung und Einreichungslogistik. • Gewährleistung der Lieferung von qualitativ hochwertigen, präzisen und überzeugenden Angeboten innerhalb anspruchsvoller Zeitpläne. • Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Proposal-Management-Methoden, Tools und Best Practices. • Umgang mit sensiblen geschäftlichen, kommerziellen und vertraglichen Informationen mit grösster Diskretion und Vertraulichkeit.   PROFIL Wir suchen eine strukturierte und kollaborative Fachkraft mit starken Projektmanagementfähigkeiten und Erfahrung in der Arbeit in komplexen, internationalen Umgebungen. • Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich. • Mindestens 10 Jahre relevante Erfahrung im Proposal Management, Bid Management oder einer vergleichbaren Rolle. • Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer und multidisziplinärer Projekte. • Fundiertes Verständnis von staatlichen Beschaffungsprozessen und öffentlichen Ausschreibungsumgebungen. • Erfahrung in der Unterstützung von B2G-Gelegenheiten; Erfahrung in B2B-Umgebungen ist ein grosser Vorteil. • Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Mitwirkende zu beeinflussen und zu koordinieren. • Exzellente Planungs-, Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten. • Ergebnisorientiert, detailfokussiert und in der Lage, unter Druck und engen Fristen effektiv zu arbeiten. • Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. • Starkes analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. • Hohes Mass an Integrität, Diskretion und professionellem Urteilsvermögen. • Fliessend in Englisch und Französisch. • Gelegentliche internationale Reisen können erforderlich sein.   WARUM UNS BEITRETEN? • Werden Sie Teil eines weltweit führenden Unternehmens im Bereich Vertrauentechnologien mit einer bedeutenden Mission. • Seien Sie am strategischen Herzen eines finanziell soliden und innovationsgetriebenen Unternehmens. • Arbeiten Sie mit hochkarätigen Experten zusammen und arbeiten Sie an wirkungsvollen internationalen Projekten. • Arbeiten Sie in einem multikulturellen Umfeld mit hoher Integrität, in dem Autonomie und Eigenverantwortung gefördert werden.