Back-Office Sales Manager

• 18. August 2026 • 100% • Unbefristete Anstellung • Chem. de Penguey 1A, 1162 St-Prex Lieben Sie es, im Zentrum des operativen Geschäfts zu stehen und sicherzustellen, dass jedes Dossier effizient vorankommt? Zwischen administrativer Verwaltung, interner Koordination, Vertragsverfolgung und Lieferantenbeziehungen werden Sie eine wesentliche Rolle für das reibungslose Funktionieren unserer Tätigkeit spielen. Seit über 25 Jahren stellt e-novinfo seine Expertise und Nähe in den Dienst seiner Kunden. Im Rahmen der Entwicklung unserer Aktivitäten suchen wir an unserem Standort in Saint-Prex (VD) unsere/n zukünftige/n: Back-Office Sales Manager Ihre Verantwortlichkeiten: • Sicherstellung der täglichen administrativen Verwaltung der Abteilung und Gewährleistung der ordnungsgemäßen Verfolgung der kommerziellen Dossiers • Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von kommerziellen Angeboten, Wartungsverträgen, Lizenzverlängerungen und Abonnements • Koordination der Bearbeitung von Kundenbestellungen, von deren Validierung bis zu ihrer Weiterleitung an die betroffenen Teams • Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Verträgen, der Erneuerung von IT-Flotten und kommerziellen Gelegenheiten • Verwaltung des Materialeinkaufs, der Preisanfragen sowie der Beziehungen zu Lieferanten und strategischen Partnern • Sicherstellung der Qualität und Aktualisierung von Kundendaten, Angeboten und Nachverfolgungswerkzeugen • Enge Zusammenarbeit mit den kommerziellen, technischen und finanziellen Teams sowie mit der Geschäftsleitung, um eine reibungslose und effiziente Bearbeitung der Dossiers zu gewährleisten • Teilnahme an der Organisation, Koordination und kontinuierlichen Verbesserung der Aktivitäten der Abteilung • Unterstützung der Sales Support Director bei der operativen Steuerung des Dienstes und der Prioritätenverwaltung. Ihr Profil: • Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau, einer gleichwertigen kommerziellen oder administrativen Ausbildung. • Nachgewiesene Erfahrung in einer Funktion in der Auftragsabwicklung, im kommerziellen Support, im Einkauf oder in der administrativen Koordination im IT-Umfeld UNVERZICHTBAR • Ausgeprägter Sinn für Service und Kundenzufriedenheit. • Exzellente Beherrschung der Büro-Tools und hohe Sicherheit im Umgang mit ERP- und Management-Software. • Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten und zahlreiche Ansprechpartner zu koordinieren. • Eine rigorose, organisierte und lösungsorientierte Person. • Exzellentes Prioritätenmanagement und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. • Exzellente zwischenmenschliche und schriftliche Fähigkeiten. • Teamgeist, Autonomie und Verantwortungsbewusstsein. • Muttersprache Französisch, professionelles Englisch ist ein Vorteil. Erfahrungen: • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. • Nachgewiesene Erfahrung in der Auftragsabwicklung (ADV), im kommerziellen Support oder in der administrativen Verwaltung. • Erfahrung in der Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen, Verträgen und Verlängerungen. • Erfahrung in der Lieferantenbeziehung und im Einkauf. • Gewohnt im Umgang mit ERP, CRM oder kommerzieller Management-Software. • Erfahrung in einem KMU- oder Multi-Site-Umfeld erwünscht. Wir bieten Ihnen: • Eine Schlüsselposition in einem Unternehmen, das für seine Expertise und die Nähe zu seinen Kunden bekannt ist. • Eine vielseitige Funktion, die Koordination, Administration, Organisation und die Verwaltung interner sowie externer Beziehungen kombiniert • Ein dynamisches, modernes und anregendes Arbeitsumfeld • Ein Unternehmen, das Autonomie, Vertrauen und Teamgeist fördert • Reale Möglichkeiten, an der Entwicklung und Verbesserung interner Prozesse teilzunehmen Vorteile: • 5 Wochen Urlaub • Zusätzliche Minutenzahlungen zur Kompensation nicht offizieller Feiertage des Kantons des Arbeitsortes sowie Brückentage • Verbesserter beruflicher Vorsorgeplan (BVG), über den gesetzlichen Standards Interessiert? ### Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Zeugnisse) - wir freuen uns darauf, Ihr Profil kennenzulernen!