TECHNISCHE VERWALTUNGSASSISTENZ (m/w/d)

• 19. September 2026
• 100%
• Unbefristet
• La Chaux-de-Fonds

TECHNISCHE VERWALTUNGSASSISTENZ (m/w/d)

CDD - 1 Jahr / Abteilung Engineering

IHRE MISSION

Administrative und operative Unterstützung

• Vorbereiten und Aktualisieren von technischen Datenblättern sowie verschiedenen projektbezogenen Dokumenten
• Sicherstellen der Nachverfolgung von laufenden Dossiers und Anfragen
• Erfassen der Arbeitsstunden und Erstellen verschiedener Berichte und Überwachungstabellen
• Sicherstellen der Archivierung und Aktualisierung der Dokumentation

Koordination und Kommunikation

• Sicherstellen der Verbindung zwischen den Engineering-Teams, den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens und den Subunternehmern
• Erleichterung des Informationsflusses und Sicherstellen der Nachverfolgung von Anfragen
• Bearbeiten von Telefonaten und Weiterleiten der verschiedenen Ansprechpartner

Administrative und logistische Verwaltung

• Bearbeiten von Kaufanfragen und Sicherstellen deren Nachverfolgung
• Erstellen von Lieferscheinen
• Organisieren und Sicherstellen der Nachverfolgung von Einsätzen sowie des Lieferanten-After-Sales-Services (SAV)
• Sicherstellen der administrativen Nachverfolgung von Bestellungen und Leistungen

Unterstützung im Projektmanagement

• Erstellen und Pflegen der technischen Projektdossiers
• Zusammenstellen der Buchhaltungsunterlagen
• Vorbereiten und Erstellen der projektbezogenen Rechnungen
• Sicherstellen der administrativen Nachverfolgung der verschiedenen Projektphasen

Ihr Profil

• Sie verfügen über Erfahrung in einer administrativen Position, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office
• Kenntnisse technischer oder Verwaltungs-Tools wie einer GPAO, Vault Autodesk oder Inventor R24 sind ein Vorteil
• Sie sind organisiert, gewissenhaft und haben ein Gespür für Prioritäten
• Sie schätzen die Teamarbeit und verfügen über eine ausgezeichnete zwischenmenschliche Kompetenz
• Sie sind in der Lage, mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten und auch bei dringenden Angelegenheiten effizient zu bleiben
• Ihr Interesse an technischen und industriellen Umgebungen ermöglicht es Ihnen, die Bedürfnisse eines Ingenieurteams schnell zu verstehen

UNSER ANGEBOT

• Eine stabile und langfristige Stelle in einem wachsenden Unternehmen
• Motivierende und wertschätzende Arbeitsbedingungen
• Ein dynamisches, wohlwollendes und auf kontinuierliche Verbesserung ausgerichtetes Team

Warum wir uns anschliessen sollten?

Werden Sie Teil eines anregenden industriellen Umfelds innerhalb einer Abteilung, die im Zentrum der Innovation und der Weiterentwicklung unserer Geräte steht. Sie werden ein echter Koordinationspunkt zwischen der Verwaltung, der Technik und dem Feld sein, mit einer konkreten Beteiligung am reibungslosen Ablauf vielfältiger Projekte.

Lust, zum Bau der Maschinen von morgen beizutragen? Kommen Sie zu uns!

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