Assistant(e) Supplier Management - Italian Area

Ihre Mission

Als Assistant(e) Supplier Management - Italian Area stellen Sie die operative und administrative Nachverfolgung der italienischen Lieferanten sicher. Sie sind ein bevorzugter Ansprechpartner zwischen unserem Unternehmen und unseren Partnern und achten auf den reibungslosen Ablauf von Bestellungen, Einkäufen und den verschiedenen Flüssen.

Sie tragen zudem zur Datenqualität, zur Einhaltung der Prozesse und zur kontinuierlichen Verbesserung der Aktivitäten im Supplier Management bei.

Ihre Verantwortlichkeiten

Management und Nachverfolgung der Lieferanten

• Tägliche Kommunikation mit den italienischen Lieferanten und Sicherstellung der Nachverfolgung ihrer Anfragen;
• Überwachung von Bestellungen, Fristen, Lieferungen und eventuellen Abweichungen;
• Durchführung der notwendigen Mahnungen und Sicherstellung der Nachverfolgung von Maßnahmen bis zu deren Lösung;
• Sicherstellung einer guten Koordination zwischen den Lieferanten und den verschiedenen internen Abteilungen;
• Konsultation der Lieferanten und Vergleich von Angeboten und Einkaufsbedingungen;
• Identifizierung möglicher Probleme oder Fehlfunktionen und deren Nachverfolgung mit dem/der Supplier Manager.

Aktivitätsüberwachung

• Überwachung der Kennzahlen im Zusammenhang mit der Aktivität und der Leistung der Lieferanten;
• Mitwirkung an der Analyse der Ergebnisse und der Nachverfolgung der Ziele;
• Teilnahme an der Verbesserung von Arbeitsmethoden, Werkzeugen und Prozessen;
• Anwendung und Umsetzung der Verfahren und Best Practices der Abteilung.

Administrative Verwaltung und ERP

• Aktualisierung des ERP: Lieferantenpreise, Einkaufsbedingungen, Artikelstammdaten und andere erforderliche Daten;
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung und Aktualisierung der Lieferantenakten;
• Gewährleistung der Qualität und Zuverlässigkeit der eingegebenen Daten;
• Sicherstellung der Nachverfolgung der für den reibungslosen Ablauf der Einkäufe erforderlichen Dokumente;
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen, insbesondere mit der Finanzabteilung, zur Nachverfolgung der mit Einkäufen und Musterbeständen verbundenen Fakturierungen.

Ihr Profil

• Kaufmännische, administrative, Einkaufs- oder Logistikausbildung oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung;
• Eine erste Erfahrung im Einkauf, Lieferantenmanagement, Vertriebsadministration oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil;
• Exzellente Beherrschung von Französisch, Italienisch und Englisch, in Wort und Schrift;
• Sicherer Umgang mit IT-Werkzeugen und idealerweise mit einem ERP;
• Führerschein unerlässlich.

Ihre Stärken

• Hohe Motivation und Lernbereitschaft;
• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Lieferanten;
• Organisation, Sorgfalt und die Fähigkeit, mehrere Dossiers zu verwalten;
• Autonomie, Proaktivität und Teamgeist;
• Interesse am Einkauf und am Lieferantenmanagement.

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