Sekretärin Buchhaltung

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title: Sekretärin Buchhaltung
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Sekretärin Buchhaltung
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Sekretärin Buchhaltung – 80 bis 100 %
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Im Rahmen der Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine organisierte, sorgfältige und autonome Sekretärin für die Buchhaltung, um unser Verwaltungsteam zu verstärken.

Ihre Hauptaufgaben
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Buchhaltung

• Erfassung und Kontrolle der Lieferantenrechnungen
• Erstellung und Nachverfolgung der Kundenrechnungen
• Zahlungsmanagement und Überwachung der Zahlungseingänge
• Debitorenbuchhaltung und Kundenmahnwesen
• Erfassung der laufenden Buchungssätze
• Vorbereitung der Unterlagen für die Treuhandgesellschaft und die Abschlüsse
• Verwaltung und Kontrolle von Gutschriften
• Ablage und Archivierung der Buchungsbelege

Personalwesen

• Administrative Personalverwaltung
• Verwaltung der Arbeitsverträge
• Verwaltung von Abwesenheiten, Ferien und Arbeitsstunden
• Überwachung von Eintritt und Austritt der Mitarbeitenden
• Koordination mit der Treuhandgesellschaft / Lohnverwaltung
• Verwaltung der Sozialversicherungen
• Verwaltung der Personaldossiers
• Mitwirkung beim Recruiting und der Integration neuer Mitarbeitender

Administration

• Verwaltung von E-Mails und Post
• Telefonischer Empfang und Bearbeitung von Anfragen
• Verfassen von Briefen und professioneller Korrespondenz
• Verwaltung und Ablage administrativer Dokumente
• Administrative Nachverfolgung von Dossiers und Baustellen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Offerten, Submissionen und Rechnungen
• Diverse administrative Aufgaben zur Gewährleistung des reibungslosen Betriebs des Unternehmens

Ihr Profil
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• Ausbildung im administrativen und/oder buchhalterischen/HR-Bereich
• Erfahrung in einer ähnlichen Position erwünscht
• Gute Beherrschung der gängigen IT-Tools, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Buchhaltungsaufgaben
• Eine sorgfältige, organisierte, autonome und vielseitige Persönlichkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Dossiers gleichzeitig zu bearbeiten
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamgeist
• Erfahrung im Bauwesen oder Baugewerbe ist ein Vorteil

Wir bieten
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• Eine vielseitige Stelle
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine Tätigkeit in einem Unternehmen mit menschlichem Mass
• Eine gute Autonomie bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben
• Lohnbedingungen nach Vereinbarung je nach Erfahrung und Kompetenzen
• Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Bewerbung
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Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und dem gesuchten Profil entsprechen, laden wir Sie ein, uns Ihren Lebenslauf zusammen mit Ihren Arbeitszeugnissen und Diplomen zuzusenden.

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Lirom Chapes SA

• Lirom Chapes SA

Route de la Neuveville 4
2525 Le Landeron

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