Sekretär/in einer dezentralen Einheit (H/F)

Stellenbeschreibung ##

Als Sekretär/in einer dezentralen Einheit tragen Sie zum reibungslosen Betrieb der Primar- und Sekundarschule von St-Prex und Umgebung bei und arbeiten kontinuierlich mit den Lehrpersonen, den Schülerinnen und Schülern sowie den Eltern zusammen. So tragen Sie nicht nur zur administrativen Effizienz bei, sondern auch zum Gesamterfolg des Bildungsauftrags, der der obligatorischen Volksschule des Kantons Waadt anvertraut ist.

Verantwortlichkeiten ##

• Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und laufender Sekretariatsaktivitäten
• Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des Verwaltungspersonals
• Unterstützung der Klassensprecher/Doyens bei ihren administrativen Aufgaben
• Mitarbeit bei der administrativen Nachverfolgung in Bezug auf bestimmte Aspekte im Zusammenhang mit Schülerinnen, Schülern und Lehrpersonen
• Sicherstellung der Planung und Organisation von Veranstaltungen der Schule
• Kontrolle der Abrechnungen bezüglich kollektiver Schulaktivitäten und Erfassung des kantonalen Anteils auf DAFEO

Die Arbeitszeit ist annualisiert, und es wird Flexibilität bei den Arbeitszeiten verlangt, um den Bedürfnissen der Schule gerecht zu werden.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken.

Haben Sie Fragen? Herr Cédric Siffert, Direktor der Schule, steht Ihnen gerne unter der Nummer 021 316 49 89 zur Verfügung.

Qualifikationen ##

• Erforderlich ist ein EFZ als Kaufmann/-frau oder ein gleichwertiger Titel
• 3 Jahre Berufserfahrung seit Erhalt des EFZ
• Beherrschung der IT-Werkzeuge (World, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO) erforderlich
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Abrechnungen
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Selbstbeherrschung
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
• Zuhörfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Schreibkompetenz und Ethik des öffentlichen Dienstes

WER SIND WIR? ##

Die Generaldirektion für obligatorische Schule und Heilpädagogik (DGEO) stellt die Beschulung von Kindern von 4 bis 15 Jahren und die heilpädagogischen Leistungen für Jugendliche von 0 bis 20 Jahren sicher. Unsere Mission ist es, ihnen die besten Möglichkeiten der Entwicklung, Integration und des Lernens zu bieten.

Unsere Teams vereinen Fachkräfte aus der Pädagogik, Psychologie, Psychomotorik und Logopädie im schulischen Umfeld sowie aus den Bereichen Personalwesen, Organisation des Schulsystems, Verwaltung, Informationssysteme und Finanzen. In einem reichen und vielfältigen Umfeld arbeiten alle für und mit den 93 Regelschulen und den 19 heilpädagogischen Einrichtungen.

Warum den Staat Waadt (l-Etat de Vaud) wählen? ##

Der Staat Waadt bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite "Etat employeur".