HR-Spezialist·in 80% in Festanstellung (CDI)

Die Fondation Jeunesse & Familles ist ein wichtiger Akteur im Bereich der Bildung, des Schutzes und der Entwicklung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen im Kanton Waadt. Mit fast 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und über 20 verschiedenen Berufen bietet unsere Institution attraktive Arbeitsbedingungen und ermöglicht Ihnen die Entwicklung in einem vielseitigen und flexiblen Arbeitsumfeld. Mit dem Beitritt zu unserer Fondation engagieren Sie sich in einer Mission mit hohem menschlichem und sozialen Wert, die einen echten und konkreten Wandel im Leben der begleiteten Familien und ihrer Kinder bewirkt. Sie werden an der Entwicklung des Sektors Bildung, Entwicklung und Kindes- sowie Jugendhilfe mitwirken, indem Sie gemeinsam mit uns die Bedürfnisse von morgen erfüllen. [Entdecken Sie die Fondation Jeunesse & Familles im Video](< >) Unsere Werte OFFENHEIT -- VERTRAUEN -- LOYALITÄT -- KREATIVITÄT Die Fondation sucht eine·n HR-Spezialist·in 80% in Festanstellung (CDI). Sie verfügen über das eidgenössische Fachausweis HR und bringen fundierte Erfahrung in der administrativen HR-Verwaltung und der Lohnbearbeitung mit. Ihre Sorgfalt und Ihre Analysefähigkeit ermöglichen es Ihnen, die Qualität der erbrachten Leistungen eigenständig sicherzustellen. Sie suchen eine HR-Funktion in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld. Wenn Sie Ihre technischen Kompetenzen und Ihre menschlichen Qualitäten in den Dienst einer Organisation stellen möchten, die eine wirkungsvolle soziale Mission verfolgt, kommen Sie zu uns! Unterstellt der Direktion der Personalressourcen integrieren Sie sich in ein kleines Team und übernehmen die operative Verantwortung für die Personaladministration, einschliesslich der Lohnbuchhaltung und der Sozialversicherungsabgaben einer Fondation mit über 350 Mitarbeiter·innen, die sich auf vier Tätigkeitsbereiche und Querschnittsdienste verteilen. Als echte Ansprechperson vor Ort begleiten Sie die Mitarbeiter·innen während des gesamten HR-Lebenszyklus: Rekrutierung, Integration, Personaladministration, Absenzen, Sozialversicherungen und Austritte, Arbeitszeitmanagement. Verantwortlichkeiten * Sicherstellung der administrativen Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeiter·innen, vom Eintritt bis zum Austritt, und Gewährleistung der Zuverlässigkeit und Aktualität der HR-Daten. * Sicherstellung der Lohnabrechnung und der Elemente im Zusammenhang mit Absenzen, Sozialversicherungen, Familienzulagen und den damit verbundenen Abläufen. * Garant für die korrekte Anwendung von Prozessen, internen Verfahren und gesetzlichen Bestimmungen sowie für die Qualität und Vertraulichkeit der HR-Daten sein. * Unterstützung der Kollegen bei der Verwaltung von Aus- und Weiterbildungen, der Sichtung von Bewerbungsunterlagen und der Korrespondenz an das Personal. * Selbstständiges Arbeiten unter der Aufsicht des HR-Leiters und Koordination der administrativen HR-Aktivitäten mit Unterstützung der Kollegen. * Unterstützung der Hierarchie bei der Identifizierung von Vereinfachungen und Automatisierungen der administrativen Personalverfahren. * Teilnahme an oder Leitung verschiedener HR-Projekte. Ihr Profil * Spezifische Ausbildung im Personalwesen (eidgenössischer Fachausweis oder ähnlich). * Mindestens 10 Jahre fundierte Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion mit soliden Kenntnissen des schweizerischen Arbeitsrechts und eines von einem GAV unterstellten Umfelds. * Fundierte Beherrschung der Personaladministration und der Lohnprozesse sowie gute Kenntnisse der Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts. * Gute Beherrschung der üblichen IT-Tools und HR-Systeme; Kenntnisse von ProConcept und Tipee sind ein Vorteil. * Leichtigkeit im Umgang mit vielfältigen Problemstellungen und ausgeprägtes Interesse an der Entdeckung neuer Bereiche. * Exzellente Fähigkeiten in der Priorisierung, Analyse, Synthese und Kommunikation. * Besonderes Interesse an der Einhaltung von Normen und ein ausgeprägter Sinn für Organisation und Planung. * Offenheit, Flexibilität und Empathie. Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses werden die Bewerber·innen aufgefordert, einen Strafregisterauszug zu präsentieren, der weniger als 3 Monate alt ist. Wir bieten Ihnen Die Fondation bietet einen modernen und angenehmen Arbeitsrahmen in einem vielseitigen und anregenden Umfeld. Die Sozialleistungen entwickeln sich gemäss den Tarifen des Convention collective de travail sociale Vaud. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Fondation Jeunesse & Familles. Eintrittsdatum Ab sofort oder nach Vereinbarung. Bewerbungsfrist Sonntag, 11. Oktober 2026. Für weitere Informationen j4id10410902a j4it0939a j4iy26a