Career Center Administrative Officer

Schliessen Sie sich uns an und gestalten Sie noch heute die Zukunft der Hospitality!
Career Center Administrative Officer
Schliessen Sie sich uns an und gestalten Sie noch heute die Zukunft der Hospitality!
Die dynamischen Campusse der EHL bilden ein einzigartiges Netzwerk, in dem leidenschaftliche Studierende, Akademiker und Branchenexperten aus über 120 Ländern mit einem gemeinsamen Ziel zusammenkommen: das Wissen im Bereich Hospitality zu entwickeln und zu verbreiten und gleichzeitig das kontinuierliche Wachstum des Sektors zu unterstützen.
Wir sind ständig bestrebt, das Arbeitsumfeld und die persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten für unsere mehr als 800 Mitarbeitenden und Lehrkräfte zu verbessern, die zu den anerkanntesten Experten in ihren jeweiligen Fachbereichen gehören. Seit ihrer Gründung im Jahr 1893 wird die EHL von der Branche weithin anerkannt und rangiert konsequent unter den weltweit führenden Hospitality Management Schulen. Alles, was wir tun, basiert auf unseren Werten Exzellenz, Familie und Lernen, und wir setzen uns dafür ein, diese für unsere Mitarbeitenden auf greifbare Weise zum Leben zu erwecken.
Die Abteilung Hospitality Business School Operations gewährleistet die reibungslose Erbringung von akademischen und studentischen Dienstleistungen in allen Programmen. Die Abteilung entwickelt erstklassige Dienstleistungen und Lernlösungen, um das Wachstum der Studierenden und den beruflichen Fortschritt zu fördern. Ihre Mission ist es, Prozesse, Ressourcen und Unterstützungssysteme zu optimieren, um das Lernerlebnis zu verbessern. Die Abteilung arbeitet mit der Fakultät und den Serviceeinheiten zusammen, um operative Exzellenz und Qualitätsstandards aufrechtzuerhalten. Sie treibt Initiativen voran, die mit den institutionellen Zielen übereinstimmen, und fördert Effizienz und Innovation.
Um unser fantastisches Team zu verstärken, suchen wir eine Person, die nicht nur kompetent und leidenschaftlich für die Hospitality ist, sondern auch mit unseren Führungsprinzipien übereinstimmt: Transparenz, Verantwortlichkeit, Zusammenarbeit, Fürsorge und Experimentierfreudigkeit.
Career Center Administrative Officer
Die Aufgabe des Career Center Administrative Officer ist es, eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung administrativer Prozesse, der Unterstützung bei der Nachverfolgung von Praktika und der Aufrechterhaltung einer klaren Kommunikation mit Studierenden und Partnern zu spielen.
Was werden Sie tun?
Aktualisieren und bearbeiten von Studierendendaten, um genaue Datensätze zu gewährleisten.
Verwalten von Praktikumsunterlagen und Sicherstellung der Compliance.
Aktualisieren der Job Platform mit Angeboten, Neuigkeiten und Veranstaltungen.
Bearbeiten von E-Mails und Erteilung von Unterstützung vor Ort und am Telefon für Studierende und Partner.
Weitergabe wichtiger Informationen klar und zeitnah über verschiedene Kanäle.
Erstellen von Berichten, Nachverfolgen von Verfahren und Sicherstellung der Datengenauigkeit zur Qualitätssicherung.
Wer Sie sind?
Sie haben einen administrativen Hintergrund mit mindestens 2 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Sie verfügen über starke organisatorische Fähigkeiten und eine aussergewöhnliche Liebe zum Detail.
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office Tools, einschliesslich Excel und Outlook.
Sie verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Sie sind in der Lage, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu bewältigen.
Sie fühlen sich im Umgang mit digitalen Tools und Technologien wohl.
Sie setzen sich dafür ein, einen herausragenden Service mit einem proaktiven Ansatz zu bieten.
Sie sprechen fliessend Französisch und Englisch auf C1-Niveau.
Was wir bieten?
Wir bieten Ihnen einen befristeten Vertrag bis Ende Dezember innerhalb eines Geschäftsbereichs einer Bildungseinrichtung, mit aussergewöhnlichen Arbeitnehmerleistungen einschliesslich kostenloser Mahlzeiten, einer attraktiven Anzahl an freien Tagen, einem Parkplatz oder einem Beitrag an den öffentlichen Verkehr sowie Zugang zu verschiedenen Dienstleistungen und Einrichtungen.
Wir bieten Ihnen Verantwortung, Herausforderung, Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung, um Ihnen zu helfen, Ihre beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen greifbaren Einfluss auf die Erfahrung unserer Studierenden, Mitarbeitenden und Partner zu nehmen und gleichzeitig zum Wachstum unserer Institution beizutragen.
Sie werden es geniessen, Teil eines leidenschaftlichen, multidisziplinären und talentierten Teams zu sein jpidb218a39jm jpit0836jm jpiy26jm