PMO Lead - Life Sciences

Wir suchen einen erfahrenen und praxisorientierten PMO Lead, um in Visp ein strukturiertes Project Management Office aufzubauen und zu entwickeln. Diese Rolle…

PMO Lead - Life Sciences

Stellenbeschreibung:

Wir suchen einen erfahrenen und praxisorientierten PMO Lead, um in Visp ein strukturiertes Project Management Office aufzubauen und zu entwickeln. Diese Rolle konzentriert sich auf den Aufbau eines skalierbaren PMO-Frameworks, die Einführung effektiver Governance- und Portfoliomanagement-Prozesse sowie die Verbesserung der Projektabwicklung, Transparenz und Geschäftsleistung.

Über den Kunden:

• Standort: Visp, Schweiz
• Arbeitsmodell: Vollständig vor Ort

Anforderungen:

• Entwurf und Aufbau des PMO-Betriebsmodells, einschliesslich Organisationsstruktur, Verantwortlichkeiten, Governance-Frameworks und standardisierter Arbeitsweisen.
• Entwicklung und Implementierung von PMO-Methodiken, Managementsystemen, Berichtsstandards und einer phasenweisen Roadmap zur Stärkung der organisatorischen Reife.
• Überwachung der Portfolioplanung und Governance, Einführung von Projektpriorisierung, Stage-Gate-Prozessen, integrierter Zeitplanung und Entscheidungsrahmen.
• Etablierung von Projektkontrollen, die Risiken, Probleme, Abhängigkeiten, Change Management, finanzielle Leistung und Ressourcenkapazität abdecken.
• Definition von Portfolio-KPIs, Prognoseprozessen, Executive Dashboards und Berichtsstrukturen, um eine zuverlässige Leistungsüberwachung und datengestützte Entscheidungen zu gewährleisten.
• Implementierung einer konsistenten Data Governance und von Portfoliomanagement-Tools, um eine zentrale Quelle für zuverlässige Projekt- und Portfolioinformationen zu schaffen.
• Bewertung der organisatorischen Fähigkeiten, Identifizierung von Lücken und Definition der zukünftigen PMO-Struktur, des Ressourcenbedarfs und der Entwicklungsprioritäten.
• Enge Zusammenarbeit mit Operations, Engineering, Quality, Supply Chain, Procurement und Finance, um die Portfolioausführung an den Geschäftszielen auszurichten.

Kompetenzen:

• Umfangreiche Erfahrung in der PMO-Leitung, im Portfoliomanagement oder in der Project Governance, idealerweise einschliesslich des Aufbaus oder der Transformation eines PMO.
• Starkes Verständnis von PMO-Betriebsmodellen, Organisationsdesign, Governance-Strukturen und Portfoliomanagement-Methodiken.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Implementierung von Projektkontrollen, Finanzberichterstattung, Ressourcenplanung, Risikomanagement und Frameworks zur Leistungsmessung.
• Hands-on-Expertise in der Entwicklung von Management-Dashboards, KPIs, Berichtssystemen und Portfoliomanagement-Tools.
• Fähigkeit, Geschäftsziele in praktische Prozesse, Governance-Frameworks und skalierbare Managementstrukturen zu übersetzen.
• Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftsbereichen und der Geschäftsleitung.
• Strukturierte, analytische und proaktive Herangehensweise mit der Fähigkeit, Prozesse von Grund auf aufzubauen und organisatorische Verbesserungen voranzutreiben.

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