HR-Spezialist - Personaladministration

Posieux, Schweiz \| 80-80% Was Sie beitragen können <br /> • Selbstständige Führung der Personaladministration: Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse • Sicherstellung des vertraglichen und administrativen Teils externer Anstellungen (Honorare, Zivildienst, unentgeltliche Tätigkeiten) • Überwachung des Zeitmanagements: Nachverfolgung der Salden, Führung von Dashboards und Abschlussarbeiten • Erstellung von Listen und Arbeitsdokumenten aus mehreren Systemen (SAP HR, BI) unter Sicherstellung der Datenqualität • Ansprechperson für HR-Berater bei Fragen der Personaladministration sowie Stellvertretung innerhalb des Teams • Analyse und Standardisierung der Personaladministrationsprozesse, Entwicklung von Best Practices <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig), ergänzt durch eine Ausbildung im Bereich HR, abgeschlossen oder in Ausbildung • Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Bewusstsein für Datenqualität • Gute Kenntnisse von SAP, SuccessFactors und Excel; Power BI und Atlassian-Tools sind ein Vorteil • Neugier auf neue Arbeitswerkzeuge, einschliesslich künstlicher Intelligenz • Vielseitige und anpassungsfähige Persönlichkeit, die in der Lage ist, innerhalb der Fristen zu organisieren und Prioritäten zu setzen, mit gutem Teamgeist • Kenntnisse in zwei Amtssprachen <br /> In wenigen Worten Magst du gut gemachte, präzise und abwechslungsreiche HR-Arbeit? Schliesse dich uns zum idealen Zeitpunkt an: Unsere neue HR-Struktur wird aufgebaut und du kannst an der Implementierung ihrer Prozesse mitwirken. Wir bieten dir eine vielseitige, auf die Personaladministration ausgerichtete Stelle mit grosser Autonomie, der Möglichkeit zum Homeoffice und attraktiven Anstellungsbedingungen. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Bevölkerung ein. • Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken. • Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der physischen oder psychischen Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Eine gesunde Ernährung, ein gesundes Umfeld Agroscope ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Forschung in den Bereichen Landwirtschaft und Lebensmittelindustrie. Die Forscherinnen und Forscher sind an verschiedenen Standorten in der Schweiz tätig. Der Hauptsitz befindet sich in Bern-Liebefeld (ab 2026: Posieux FR). Agroscope ist dem Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF unterstellt. Zusätzliche Informationen Die Abteilung Human Resources gewährleistet für alle Standorte von Agroscope eine professionelle und kompetente Beratung und Begleitung in allen Schlüsselthemen der Personalführung sowie in der Entwicklung und Umsetzung von spezialisierten HR-Themen. Fragen zur Stelle Mélanie Hossmann Co-Verantwortliche Gruppe "HR Services und Prozesse" +41 58 46 41729 Fragen zur Bewerbung Marco Marcelino Costa HR Recruitment Spezialist +41 58 46 50852