Adjoint oder Mitarbeiter/in für die Bewohnerkontrolle

Adjoint oder Mitarbeiter/in für die Bewohnerkontrolle Prangins ist eine Gemeinde mit über 4'000 Bewohnern, die am Ufer des Genfersees in der Region Nyon liegt, die 2010 den Preis «Städte und Dörfer, Akteure der Biodiversität» erhalten hat, seit 2015 die Auszeichnung «Energie-Stadt» trägt und 2021 den Wakker-Preis erhielt. Um das Team des Dienstes für die Bewohnerkontrolle zu vervollständigen, möchte die Gemeindeverwaltung einen Adjointen oder eine Mitarbeiterin für die Bewohnerkontrolle einstellen Arbeitspensum: 80 bis 100 % (zu definieren) In einem engagierten und professionellen Team sind Sie für die Bearbeitung der Hauptleistungen des Dienstes für die Bewohnerkontrolle und des Ausländerbüros unter der Aufsicht des zuständigen Mitarbeiters verantwortlich, insbesondere für: Begrüßung und Beantwortung von Anfragen, Information der Bevölkerung am Schalter, telefonisch und per E-Mail Registrierung von Ankünften, Abreisen, Adressänderungen und anderen Bevölkerungsveränderungen Bearbeitung von Dossiers für ausländische Personen sowie Verfolgung von Aufenthaltsgenehmigungen Erstellung von Ausweispapieren, Bescheinigungen, Statistiken und anderen offiziellen Dokumenten Verwaltung verschiedener kommunaler Register (Bewohnerregister, Hunderegister, Zweitwohnsitzregister usw.) Sicherstellung der Korrespondenz und Koordination mit anderen Dienststellen der Gemeinde, des Kantons und verschiedenen Behörden sowie Verfolgung von Dossiers und ausländischen Genehmigungen Sicherstellung der Öffnungszeiten der Bewohnerkontrolle im Rotationssystem mit anderen Mitarbeitern und Flexibilität in den Arbeitszeiten Ihr Profil: Ein CFC-Abschluss als Kaufmann oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung Bewährte Erfahrung in einem Dienst für die Bewohnerkontrolle oder einem Bevölkerungsbüro Sehr gute Kenntnisse der Verfahren im Zusammenhang mit dem Bewohnerregister und dem Ausländerbüro Gute Kenntnisse des Software-Innosolv sind wünschenswert, sowie Beherrschung der üblichen Computerwerkzeuge Exzellenter Servicegeist, Begrüßung und menschliche Beziehungen Vollkommene Beherrschung des Französischen und gute Kenntnisse des Englischen Große Sorgfalt, Genauigkeit, Unabhängigkeit und starkes Verantwortungsbewusstsein Gute Organisations-, Prioritäts- und Stressbewältigungsfähigkeiten Ein entwickeltes Teamgefühl sowie ein ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit Kenntnisse der waadtländischen Verfahren (SPOP, eDéménagement, Infostar, kommunale Register usw.) sind ein echter Vorteil Eintritt: sofort oder zu vereinbaren Bewerbungen: Wenn diese Beschreibung Ihrem Profil entspricht, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 15. August 2026 an den Personalmanagementdienst. Nur Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen, werden berücksichtigt. jpid666a0b7jm jpit0728jm jpiy26jm