Verantwortliche/r Administration und Kanzlei

Emmen \| 80-100% Was Sie beitragen können <br /> • Sicherstellung der Führung der Schulkanzlei an den Standorten Emmen, Grandvillard und Dübendorf (Postdienst, Fristenkontrolle, Auskünfte, Korrespondenz, Kontrolle der Dienstantritte, Entlassungen und der Personalstärke) • Instruieren und Führen, auf Französisch und Deutsch, der Büro(militär)angehörigen, die für den administrativen Betrieb der Einheiten und der Kanzlei verantwortlich sind • Erfassung der Stammdaten der Angehörigen der Schule, Verwaltung der Mutationen und Erfassung der Informationen bezüglich Instruktion, Ausrüstung und Qualifikationen • Archivierung der Schulakten und der Personalakten der Truppe • Verwaltung des Materiallagers der Schule (Büromaterial, Reglemente) <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • CFC als Kaufmann/Kauffrau • Zwei bis drei Jahre Erfahrung in Bezug auf die ausgeschriebene Funktion • Kenntnis der administrativen Prozesse und der militärischen Terminologie • Organisationstalent, Flexibilität und Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten sowie zur Ausführung von externen Einsätzen • Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache <br /> In wenigen Worten Sie leiten die Schulkanzlei aus administrativer, materieller und personeller Sicht (Milizpersonal). Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und in einem militärischen Umfeld tätig sein möchten, dann zögern Sie nicht, uns Ihre Bewerbungsunterlagen für diese aussergewöhnliche Stelle innerhalb der Fliegerabwehrbrigade 33 zuzusenden. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein. • Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken. • Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle Operationen und militärischen Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Das Kdo Op umfasst unter anderem die Luftwaffe, das Landstreitkräfte, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezielle Kräfte sowie die Militärpolizei. Etwa 40 % der rund 2500 Mitarbeitenden sind im zivilen Bereich beschäftigt, von Ingenieur/innen über Analyst/innen bis hin zu Flugzeugmechaniker/innen. Die Schweizer Armee beschäftigt mehr als 9000 Mitarbeitende in vier militärischen Berufen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie sichert zudem den Nachwuchs, indem sie Lernende in über 30 Berufen ausbildet. Ergänzende Informationen Für die Schweizer Armee zu arbeiten ist sinnvoll und bietet viele Vorteile. Weitere Informationen unter armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages). Angebote von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt. Fragen zur Stelle Michael Vogt Aide de commandement cdt École DSA 33 +41 58 46 03238