DRINGEND: Administrativer Assistent für eine Wirtschaftsstruktur - 40% - 6 Monate

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Über die Rolle ##

Als Administrativer Assistent werden Sie während einer Phase hoher Aktivität zur Unterstützung eingesetzt, um die Dokumentenverwaltung, die Digitalisierung und die Bearbeitung des Postflusses sicherzustellen.

Wir bieten Ihnen einen flexiblen temporären Einsatz, ideal um das Studium mit einer praktischen und bezahlten Berufserfahrung zu vereinbaren.

Aufgaben ##

Allgemeine administrative Unterstützung mit Schwerpunkt auf der Digitalisierung von Dokumenten, dem Kuvertieren und der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.

• Digitalisierung und Indexierung von Dokumenten in der GED
• Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten in internen Anwendungen
• Sortierung, Weiterleitung und Vorbereitung der zu versendenden Post
• Administrative Bearbeitung von Austrittsmitteilungen

Wir suchen ##

• Grundkenntnisse der MS Word und MS Excel Tools
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache
• Studentenstatus oder Profil, das sofort für eine Teilzeitstelle verfügbar ist

Ein Vorteil, wenn Sie besitzen

• Erste Erfahrung in einer administrativen Unterstützungsrolle oder im Versicherungssektor

Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt:

• Stabil
• Energetisch

Unser Rekrutierungsprozess ##

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet.

Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Instrumente, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten.

Teil von Academic Work zu sein ###

Wenn Sie sich auf dieses Angebot bewerben, werden Sie Teil der zahlreichen Berater von Academic Work. Sie werden von vielen Vorteilen profitieren, haben aber auch ein Team von Consultant Managern, die Sie in dieser Phase Ihrer Karriere unterstützen.

Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? ###

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Rekrutierungsteam unter der Adresse lausanne@academicwork.ch und geben Sie die Anzeigen-ID STIOKJ in Ihrer E-Mail an.

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