Senior Specialist, IT

Arbeitsort: Basel, Switzerland Beschäftigungsgrad: 50–100% Beginn: 1 January 2027 oder früher Vertragsart: Unbefristet Sonstiges: Muss für die Arbeit in der Schweiz berechtigt sein Basel Institute on Governance Das Basel Institute on Governance ist ein praxisorientiertes Kompetenzzentrum, das sich der Förderung von Good Governance und der Bekämpfung von Korruption für eine friedlichere, gerechtere und nachhaltigere Welt widmet. Das 2003 in Basel, Switzerland, gegründete Institut arbeitet mit Partnern weltweit zusammen, um Wissen, Praxis und Politik in den Bereichen Korruptionsbekämpfung, Asset Recovery und Business Integrity voranzutreiben. Mit Einsatzgebieten weltweit beschäftigt es rund 150 Mitarbeitende aus 32 Nationalitäten. Das Basel Institute ist ein assoziiertes Institut der Universität Basel. Stellenbeschreibung Der Senior Specialist, IT übernimmt die operative Verantwortung für die IT-Infrastruktur, die Sicherheit und das Identitätsmanagement des Basel Institute. In enger Zusammenarbeit mit dem Head, IT and eLearning und als dessen Stellvertreter wird die erfolgreiche Person die Systeme des Basel Institute sicher, verfügbar und gut dokumentiert halten, die tägliche Umsetzung der IT Security and Operations Policy leiten und bei der sicheren und effektiven Einführung neuer Technologien, einschliesslich AI, helfen. Der Senior Specialist wird zudem den Associate, IT beaufsichtigen und entwickeln. Hauptverantwortlichkeiten Implementierung, Wartung und Überwachung der IT Security and Operations Policy des Basel Institute sowie Unterstützung der Disaster Recovery- und Malware-Response-Pläne. Wartung und Überwachung der IT-Infrastruktur, einschliesslich der Sophos firewall appliance, des UniFi wireless network, der Xerox printers, des 3CX phone system, der Synology NAS devices und des NextCloud shared drive. Verwaltung von Benutzern, Authentifizierung und Zugriffsrechten über Active Directory und Google Workspace, einschliesslich Onboarding und Offboarding sowie regelmässiger Zugriffsüberprüfungen. Bereitstellung und Koordination von Cybersecurity Awareness Trainings für das Personal, einschliesslich Onboarding und regelmässiger Auffrischungsschulungen, sowie Agieren als Ansprechpartner für die Meldung und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle. Identifizierung, Bewertung und Implementierung von AI-Tools und -Lösungen zur Verbesserung des IT-Betriebs sowie Unterstützung deren sicherer, konformer und gut verwalteter Einführung im gesamten Basel Institute. Beaufsichtigung, Mentoring und Entwicklung des Associate, IT, inklusive Koordination des täglichen Supports und der Arbeitslast. Überwachung des IT Asset Managements, der Backups und der Systemüberwachung, Koordination mit externen Dienstleistern und Stellvertretung des Head, IT and eLearning nach Bedarf. Bereitstellung von First-Level-IT-Support für das Personal zusammen mit dem Associate, IT, um eine zeitnahe Lösung zu gewährleisten und Agieren als Eskalationspunkt für komplexere Probleme. Ihr Profil Qualifikationen und Fähigkeiten Universitätsabschluss oder eine gleichwertige Berufsausbildung in Informationstechnologie, Informatik oder einem verwandten Bereich. Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der IT-Systemadministration und Infrastruktur, idealerweise in einer gemischten On-Premises- und Cloud-Umgebung. Nachgewiesene Expertise in Netzwerk- und Firewall-Administration (Sophos-Erfahrung ist von Vorteil), Identity and Access Management (Active Directory, Google Workspace) sowie IT-Sicherheit. Relevante Erfahrung mit UniFi Wi-Fi, Synology NAS, NextCloud, 3CX telephony und Remote-Management-/Monitoring-Tools sowie Erfahrung in der Beaufsichtigung oder im Mentoring von Kollegen ist von Vorteil. Versiert in der Microsoft- und Google Workspace-Administration. Erfahrung mit einer grossen AI-Plattform (OpenAI, Anthropic, Google) und der Erstellung und Verwaltung von Skills, Plugins, Connectors, Agents und MCP-Servern. Sprachen: Exzellente Englischkenntnisse; gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in anderen Sprachen sind von Vorteil. Wir bieten Ihnen Wir bieten ein interessantes und bereicherndes Arbeitsumfeld mit einem proaktiven, dynamischen und internationalen Teamgeist. Die Arbeit ist sowohl routiniert als auch abwechslungsreich und bietet Raum für Eigeninitiative und Innovation. Das Gehalt ist wettbewerbsfähig. Bewerbung / Kontakt Bitte verwenden Sie den folgenden Link, um Ihre Bewerbung so bald wie möglich, aber spätestens bis zum 30 September 2026 einzureichen: https://intranet.basel.institute/job/apply/84. Bewerbungen werden laufend geprüft. Für weitere Informationen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an Peter Huppertz, peter.huppertz@baselgovernance.org, +41 61 205 55 18. • Warum bei uns arbeiten? Schauen Sie sich dieses Video an, um mehr zu erfahren. * Equal Opportunity Employer Das Basel Institute ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Es diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter, nicht diskriminierender körperlicher oder geistiger Behinderung, nationaler Herkunft, Veteranenstatus oder einer anderen Grundlage, die durch geltendes Recht geschützt ist. Alle Anstellungen werden auf der Grundlage von Qualifikation, Leistung und geschäftlichem Bedarf entschieden. Wir wurden von der Schweizer Bundesverwaltung positiv hinsichtlich der Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern bewertet.