Partner Employee Experience - Doktorant-innen

EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte Europas und gehört in vielen akademischen Rankings zu den Top 20 weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als 6'500 Mitarbeitende, die die drei Hauptmissionen der Schule erfüllen: Bildung, Forschung und Innovation. Der Campus der EPFL bietet ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17'000 Personen, darunter fast 12'500 Studierende und 4'000 Forschende aus über 120 verschiedenen Nationalitäten.

Partner Employee Experience - Doktorant-innen

Mission
Der oder die Partner PEXP - Doktorant-innen berät und unterstützt die gesamte Doktorandengemeinschaft, einschliesslich der Doktorand-innen sowie der Betreuer-innen, bei allen Fragen im Zusammenhang mit dem Management spezifischer und komplexer Situationen und gewährleistet dabei die Konformität, Qualität und Kohärenz der Praktiken.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützt und begleitet die Einheitsverantwortlichen bei allen Fragen im Zusammenhang mit der Verwaltung der Doktorant-innen, von ihrer Ankunft bis zu ihrem Ausscheiden aus der EPFL (Onboarding, Probezeit, Vertragsverlängerung, Vertragsende, etc.)
• Berät und begleitet die Doktorant-innen während ihrer gesamten Karriere an der EPFL
• Entwickelt, plant und organisiert Workshops für Doktorant-innen und Einheitsverantwortliche zu VPH-Themen
• Verwaltet und überwacht problematische Situationen im Zusammenhang mit Doktorant-innen in Partnerschaft mit den PEXP-Partnern des jeweiligen Bereichs
• Unterstützt die PEXP-Partner bei Transformationsprojekten (Reorganisation, Schliessung von Laboratorien, etc.) in Bezug auf Aspekte, die die Doktorant-innen betreffen
• Arbeitet mit den PEXP-Partnern zusammen, indem regelmässige Berichte über die PhDs ihres Bereichs übermittelt werden
• Arbeitet mit den verschiedenen Kompetenzzentren zusammen
• Gewährleistet die Umsetzung der VPH-Richtlinien und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
• Trägt aktiv zu internen und transversalen Projekten, Arbeitsgruppen und zur Durchführung von Workshops bei, um unsere Prozesse und Dienstleistungen im Zusammenhang mit den Doktorant-innen zu entwickeln

Die Teammitglieder leisten Kollegen Hilfe und Unterstützung und fördern so die Zusammenarbeit, den reibungslosen Ablauf der Aktivitäten und den Geist der gegenseitigen Hilfe innerhalb des PEXP-Teams.

Profil

• Universitäre Ausbildung oder HES, mit einer Spezialisierung in Human Resources, oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung (CAS in Mediation etc.)
• Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit den gleichen Verantwortlichkeiten in einem Grossunternehmen - Erfahrung in der akademischen Welt ist ein grosser Vorteil.
• Fähigkeit, komplexe Situationen zu bewältigen, Konflikte zu entschärfen und Diskussionen zu moderieren
• Sehr gute Organisation und ausgezeichnete Fähigkeit, Prioritäten und Stress zu bewältigen
• Die Fähigkeit, vertrauensvolle Partnerschaften aufzubauen, und Diplomatie sind unverzichtbare Qualitäten
• Gute Kenntnisse der schweizerischen HR-rechtlichen und administrativen Rahmenbedingungen; Kenntnisse des öffentlichen Rechts sind ein Vorteil.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch
• Lösungsorientierter Ansatz, Analyse- und Synthesefähigkeit
• Fähigkeit zur Netzwerkbildung und ausgeprägter Teamgeist

Wir bieten

• Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer international renommierten multidisziplinären Institution
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung

Informationen
Eintrittsdatum:
Beschäftigungsgrad min: 80,00
Beschäftigungsgrad max: 80,00
Vertragsart: CDI
Dauer:
Referenz: 2367 jpid727bbe2jm jpit0832jm jpiy26jm