Ausbildungskoordinator/in, CDI, 50%

Démarche est eine Genossenschaft   Ausbildungskoordinator/in CDI, 50% Démarche ist eine gemeinnützige Genossenschaft, die als öffentlich nützlich anerkannt ist. Gegründet im März 1992 in Yverdon-les-Bains, ist Démarche ein lernendes und bürgerschaftliches Unternehmen, das 13 Strukturen oder Marken vereint, die alle ihr Handeln in die Entwicklung des menschlichen Potenzials durch verschiedene wirtschaftliche, kulturelle und ökologische Aktivitäten einbetten. Ihr Ziel ist doppelt: die Beschäftigungsfähigkeit zu stärken und die Integration in den Arbeitsmarkt zu begleiten. Haben Sie ein EBA als Kaufmann/Kauffrau oder haben Sie eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen? Verfügen Sie über bestätigte Erfahrung als Koordinator/in oder Verwaltungsassistent/in, idealerweise im Bereich der Ausbildung? Beherrschen Sie die IT-Werkzeuge und verfügen über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten? Sind Sie bekannt für Ihre Sorgfalt, Ihr Organisations- und Prioritätensinn sowie Ihre Anpassungsfähigkeit? DEMARCHE sucht für seine Struktur Démarche Formation Conseil – DFC mit Sitz in Lausanne eine/n Ausbildungskoordinator/in, CDI, 50% Ihre Aufgaben Als echte operative Unterstützung der Struktur DFC arbeiten Sie in enger Zusammenarbeit mit der Strukturverantwortlichen und dem Sektorverantwortlichen für Administration & Koordination der Ausbildung, um alle administrativen und logistischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation externer Ausbildungsmaßnahmen zu gewährleisten. Planung der Termine für die Ausbildungssitzungen Verwaltung der Anmeldungen, Erstellung der Einladungen und Kandidatenlisten für Kurse und/oder Prüfungen, Kontrolle und Berichterstattung der Anwesenheiten/Abwesenheiten Verwaltung der Rechnungsstellung, Kontrolle und Nachverfolgung der Zahlungen im Zusammenhang mit externen Ausbildungsmaßnahmen Sicherstellung der Reservierung und Bereitstellung von Räumen und Material für Kurse und Prüfungen Verwaltung externer Anfragen zur Raummiete und Erstellung der dazugehörigen Angebote Sicherstellung der Koordination mit den internen Teams für die Online-Veröffentlichung von Informationen im Zusammenhang mit externen Ausbildungen Sicherstellung der Verbindung zu externen Partnerstrukturen und externen Ausbildern Sicherstellung der Vertretung des Sektorverantwortlichen für Administration & Koordination der Ausbildung im Falle von Abwesenheit Wir bieten Ihnen Ein kreatives, dynamisches und sich ständig weiterentwickelndes Umfeld Ein hohes Maß an Arbeitsautonomie Ein jährliches internes Weiterbildungsprogramm Telearbeit nach Vereinbarung möglich 6 Wochen Urlaub und flexible Arbeitszeiten Ort Lausanne Vertragsart CDI Beschäftigungsgrad 50% Eintrittsdatum nach Vereinbarung Informationen Haben Sie sich in dieser Anzeige wiedergefunden? Zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail über , unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellungen zuzusenden (nur Unterlagen, die diese Kriterien erwähnen, werden bearbeitet). jpid73326e4jm jpit0833jm jpiy26jm