Technischer Mitarbeiter / Technische Mitarbeiterin 100%

Seit über 130 Jahren Jahren stellen wir die Zufriedenheit unserer Kunden und die Liebe zur gut gemachten Arbeit in den Mittelpunkt unserer Bestrebungen.

Um unser Team der Technischen Institutionellen und Gewerblichen Bewirtschaftung zu ergänzen, suchen wir eine/n

Technischer Mitarbeiter / Technische Mitarbeiterin 100%

Haben Sie die Grundlagen des Berufs in der Assistenz einer technischen Immobilienbewirtschaftung erworben und möchten Sie sich mit Autonomie und Verantwortung weiterentwickeln?

Dann verstärken Sie unser Team.

Stellenbeschreibung:

• Organisation des Sekretariats der technischen Bewirtschafter, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten der Gruppe, Organisation des Dokumentenflusses, Einhalten von Zeitplänen und Ablegen von Dossiers, Erledigung der Korrespondenz und deren Ablage, Verwaltung der Terminkalender
• Übernahme der Anfragen für ordentliche Unterhaltsarbeiten der Mieter und Erstellung der Arbeitsaufträge. Sicherstellung der Verfolgung der Ausführung und Kontrolle der Rechnungsstellung durch die Unternehmen, Durchführung der entsprechenden EDV-Erfassungen
• Unterstützung des technischen Bewirtschafters bei Anfragen und der Verfolgung von Offerten, ebenso bei der internen Verwaltung der Unterhaltsarbeiten an den Räumlichkeiten, und Erstellung der erforderlichen Vergleichstabellen
• Erstellung der Korrespondenz im Zusammenhang mit der Beitreibung der Kosten für die Wiederherstellung von durch Mieter beschädigten Räumlichkeiten, während des Mietverhältnisses oder nach einer Auszugsbesichtigung, und Überprüfung der Zahlungseingänge der geschuldeten Beträge in Koordination mit der Buchhaltungsabteilung
• Durchführung von EDV-Erfassungen, insbesondere jener im Zusammenhang mit Abonnements und Wartungsverträgen, mit spezifischen Unternehmen, mit verwalteten Objekten
• Verwaltung aller administrativen Aspekte im Zusammenhang mit Arbeiten (Immobiliensoftware Quorum, OnBase, Tayo)

Ihr Profil:

• Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung
• Nachweisbar mindestens 3 Jahre Tätigkeit in einer Immobilienverwaltung
• Motiviert/Motiviert, ein eingespieltes und kompetentes Team zu verstärken
• Gute Stressresistenz und Prioritätenmanagement
• Kundendienstorientiert/Kundendienstorientiert, mit Fähigkeit zum Zuhören und Empathie
• Exzellente Beherrschung der IT-Werkzeuge, Kenntnisse von Quorum sind ein Vorteil
• Muttersprache Französisch und gute Englischkenntnisse
• Bereit/Bereit, eine Herausforderung mit der Idee eines langfristigen Engagements anzunehmen?

Wir bieten Ihnen:

• Eine Tätigkeit in einem grossen Familienunternehmen mit starker lokaler Verankerung
• Die Möglichkeit, eine Verwaltung mit exzellenten Leistungen zu integrieren
• Ein dynamisches Team, das auf gegenseitiger Hilfe basiert
• Ein angenehmer Rahmen und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Förderung von Weiterbildungen und Seminaren
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine attraktive Entlohnung mit 13. Monatslohn
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Partnerschaft mit einer Reinigungerei und einer Massagetherapeutin vor Ort
• Ein verbesserter Vorsorgeplan
• Diverse wöchentliche Aufmerksamkeiten (Früchte, Blumen)

Interessiert?

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich auf elektronischem Weg zu, und wir werden Sie unter strikter Vertraulichkeit kontaktieren.

j4id10388376a j4it0937a j4iy26a