Assistent PPE (m/w)

• 29. Juni 2026 • 100% • Dauer unbefristet • Französisch (Muttersprache) • Ruelle du Flon 1, 1003 Lausanne • Registrieren, um die Gehaltsvorhersage von jobup.ch zu sehen *Präsent auf dem Lausanner Immobilienmarkt seit vier Generationen, ist GALLAND & CIE SA, eine renommierte Immobilienverwaltung im Kanton Waadt, ein multigenerationelles Familienunternehmen. Spezialisiert auf die Verwaltung von Gebäuden, die Verwaltung von PPE, den Handel mit Immobilien und die Sanierung von Gebäuden, hat sich das Unternehmen diskret entwickelt, während es gleichzeitig aufmerksam und reaktiv auf die Innovationen der verschiedenen Epochen geblieben ist. Geleitet von Werten wie Ethik, Qualität und Effizienz, hat GALLAND & CIE SA das Hauptziel, den besten Service für seine Kunden zu gewährleisten, während es gleichzeitig den aktuellen Herausforderungen des Immobilienmarktes gerecht wird.*   Um unseren PPE-Verwaltungsservice zu vervollständigen, suchen wir einen:   Assistenten PPE 100% - CDI   Ihre Aufgaben: • *Zusammenarbeit mit dem PPE-Administrator bei der vollständigen Überwachung der Wohnungseigentümergemeinschaften, unter Beweisstellung von Organisation und ausgezeichnetem Prioritätensinn. • Gewährleistung des Kontakts mit den Wohnungseigentümern, Hausmeistern, Unternehmen und anderen Beteiligten dank Ihrer Kommunikationsfähigkeit. • Vorbereitung der Generalversammlungen und Teilnahme daran, mit Methode und Voraussicht. • Erstellung der Protokolle sowie der Korrespondenz im Zusammenhang mit den Akten unter Nutzung Ihrer schriftlichen Fähigkeiten. • Überwachung der auf der Generalversammlung getroffenen Entscheidungen, der Angebote, Zuschläge, Rechnungen und Schadensakten mit administrativer Strenge. • Gewährleistung der ordnungsgemäßen Überwachung der Gebäude und der Arbeit der Hausmeister, unter Beweisstellung von Autonomie und lösungsorientierter Herangehensweise. • Teilnahme an der Vermietung einzelner Einheiten und Erstellung der Bestandsaufnahmen mit Genauigkeit   Ihr Profil: • *Sie verfügen über erste Erfahrungen in der Verwaltung von PPE, die es Ihnen ermöglichen, die Herausforderungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften zu verstehen. • Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen oder Kenntnisse im Bereich der Bautechnik (Verwaltung, Architekturbüro, technisches Büro oder Bauunternehmen). • Sie beherrschen die üblichen Computerwerkzeuge; die Kenntnis der Software Quorum ist von Vorteil. • Sie sind Inhaber eines Führerscheins. • Flexibel, passen Sie sich den Zeiten an, die mit den Generalversammlungen und den Bedürfnissen des Dienstes verbunden sind. • Sie besitzen eine ausgezeichnete Stressresistenz und sind in der Lage, Unvorhergesehenes effizient zu bewältigen. • Sie achten auf Ihre Präsentation und vermitteln ein professionelles Image in allen Situationen   Wir bieten: • Büros im Zentrum von Lausanne • Eine angenehme Arbeitsumgebung • Eine strukturierte Arbeitsmethode basierend auf definierten Prozessen • Eine vielfältige Tätigkeit innerhalb eines dynamischen Teams • Möglichkeiten zur Weiterbildung   Eintrittsdatum: zu vereinbaren Wir danken Ihnen für die Übersendung Ihres vollständigen Bewerbungsdossiers über Jobup.ch.