FINANCE & ACCOUNTING COORDINATOR

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: FINANCE & ACCOUNTING COORDINATOR --- FINANCE & ACCOUNTING COORDINATOR ================================= ÜBER VILEBREQUIN Gegründet 1971 in Saint-Tropez, ist Vilebrequin ein ikonisches Luxus-Bademode- und Sommer-Ready-to-wear-Haus. Seit mehr als 50 Jahren pflegt die Marke ein unverwechselbares Universum, das Eleganz, Qualität, Kreativität und die Kunst des Lebens in der Sonne kombiniert, mit einer internationalen Präsenz und einem starken Engagement für die Langlebigkeit ihrer Produkte. Innerhalb des in Plan-les-Ouates ansässigen Finance-Teams werden Sie Teil eines internationalen Multi-Entity-Umfelds. In Ihrer Funktion berichten Sie an den Accounting and Consolidation Manager und tragen direkt zur Qualität des Abschlussprozesses und zur Zuverlässigkeit der Finanzinformationen bei. Ihre tägliche Rolle kombiniert Buchhaltung, Analyse und Systeme: Sie koordinieren externe Buchhaltungsgesellschaften, analysieren Bestände und Margen, überwachen die Flows zwischen den Systemen und untersuchen Diskrepanzen bis zu deren Klärung. Diese Position ist ideal für eine rigorose, methodische und einfallsreiche Person, die es genießt, die Ursache eines Problems zu verstehen und praktische Lösungen zu finden. Ihre täglichen Verantwortlichkeiten:1. Koordination der Buchhaltungsabläufe und Abschlussaktivitäten * Fungieren als Hauptansprechpartner für externe Buchhaltungsgesellschaften. * Koordinieren die Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung von Buchhaltungs- und Finanzdaten. * Überwachen Sie Deliverables, Abschlussfristen und Datenqualität über die verschiedenen Entities hinweg. * Überprüfen Sie die von externen Dienstleistern vorbereiteten Finanzinformationen vor der Einreichung beim Group. * Tragen Sie zum monatlichen Abschlussreporting in den Buchhaltungs- und Konsolidierungssystemen bei. * Analysieren Sie Abweichungen gegenüber dem Budget und den Reforecasts und erstellen Sie Kommentare zur Erklärung der Differenzen. * Verfolgen Sie lokale Buchhaltungs-, Finanz- und Steueranforderungen mit den relevanten Stakeholdern. * Arbeiten Sie mit externen Dienstleistern zusammen, um Konten abzustimmen und identifizierte Diskrepanzen zu lösen. * Unterstützen Sie die Finance-Teams bei Kontrollen und der Datenzuverlässigkeit. * Tragen Sie zur Dokumentation und Verbesserung bestehender Buchhaltungsverfahren bei. 2. Analyse von Beständen, Margen und Abweichungen * Aktive Teilnahme an den monatlichen Abschlussaktivitäten. * Überprüfung der Daten in Bezug auf Bestände, Cost of Sales und Margen. * Überprüfung der Konsistenz der Bestandsbewertung und der Bruttomarge. * Durchführung der notwendigen Abstimmungen, um Diskrepanzen zu identifizieren und deren Ursachen zu verstehen. * Untersuchung von Anomalien und deren Nachverfolgung bis zur Lösung mit den relevanten Teams. * Entwicklung eines tiefen Verständnisses der Bestands-, Verkaufs- und Einkaufsflüsse und deren buchhalterischer Auswirkungen. 3. Sicherstellung der Zuverlässigkeit von Flows und Systemen * Überwachung des ordnungsgemäßen Funktionierens der Schnittstellen, die die Buchhaltungssysteme speisen. * Überprüfung der Konsistenz, Vollständigkeit und Qualität der aus den verschiedenen Systemen stammenden Daten. * Identifizierung der Ursache von Flow- oder Schnittstellenanomalien. * Koordination deren Lösung mit den Teams Finance, Logistics, Production und IT. * Durchführung von Kontrollen und Abstimmungen zwischen den Systemen, um die Zuverlässigkeit der Finanzinformationen zu gewährleisten. * Beitrag zur Verbesserung und Dokumentation bestehender Kontrollen. 4. Unterstützung der Schweizer Entity * Beitrag zur buchhalterischen Nachverfolgung und zu den Abschlussaktivitäten einer Schweizer Entity. * Verfolgung von Steuerangelegenheiten mit internen und externen Stakeholdern. * Zusammenarbeit mit Auditoren und anderen externen Dienstleistern. Ihr Profil: * Sie verfügen über einen Abschluss in Accounting, Finance oder Business Administration. * Sie haben 3 bis 5 Jahre Erfahrung in Accounting, Finance oder Audit. Erfahrung in einer Audit-Firma, Big Four oder einem Multi-Entity-Umfeld ist ein Plus. * Sie verfügen über starke buchhalterische Grundlagen und ein gutes Verständnis von Abschlussprozessen. * Sie sind sicher im Umgang mit Bestands-, Kosten-, Margen- und Abweichungsanalysen. * Sie verstehen Buchhaltungsflüsse und Systemschnittstellen und können komfortabel mit mehreren Tools parallel arbeiten. Kenntnisse in Talentia, Yooz, Orli oder Y2 sind ein Plus. * Sie verfügen über exzellente Excel-Kenntnisse. * Sie sind fließend in Französisch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift. * Erfahrung in der Schweizer Buchhaltung ist ein Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. * Erfahrung mit funktionsübergreifenden Initiativen, Finance/Systems-Projekten oder Prozessverbesserungen wird begrüßt. Sehen Sie sich in diesem Profil wieder? Wir würden uns freuen, mehr über Ihren Hintergrund zu erfahren. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich CV, Motivationsschreiben, Diplomen und Arbeitszeugnissen, ausschließlich über JobUp ein. INTERNATIONAL SA * INTERNATIONAL SA Chemin du Pré-Fleuri 5 1228 Plan-les-Ouates * [ ](< >) jpiddf16b26jm jpit1043jm jpiy26jm