Sekretär/in Ausbildung

Aufgaben Sekretär/in Ausbildung (m/w/d) Aufgaben Sicherstellung der administrativen Verwaltung der Ausbildungs-, Lehrlings- und Praktikumsaktivitäten Verwaltung der Telefonanrufe und der Nachrichten des Dienstes Bearbeitung der Post und Verfassen von Korrespondenzen Organisation von Sitzungen (Planung, Logistik, Protokolle) Sicherstellung des Dokumentenmanagements und der Archivierung Planung der Schulungen, Koordination der Ausbilder und Verwaltung der Anmeldungen Überwachung der Anwesenheitslisten und der Kursbewertungen Informieren und Orientieren der Teilnehmer Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen Verwaltung der administrativen Betreuung von Lernenden und Praktikanten Mitwirkung an der Organisation des Empfangs und der Begleitung der Ausbildungsgänge Profil EFZ Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Bereich Ausbildung Zertifikat in Personalmanagement: ein Vorteil Sehr gute Beherrschung der Microsoft 365 Tools (Teams, Outlook, etc.) Exzellente Schreibfähigkeiten und tadellose Rechtschreibung Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und Selbstständigkeit Soziale Kompetenz und Kundenorientierung Wohnsitz in der Schweiz erforderlich 12 Monate Mission jpid6a3f3c5jm jpit0729jm jpiy26jm