Sekretär/in Ausbildung

Aufgaben
Sekretär/in Ausbildung (m/w/d)
Aufgaben
Sicherstellung der administrativen Verwaltung der Ausbildungs-, Lehrlings- und Praktikumsaktivitäten
Verwaltung der Telefonanrufe und der Nachrichten des Dienstes
Bearbeitung der Post und Verfassen von Korrespondenzen
Organisation von Sitzungen (Planung, Logistik, Protokolle)
Sicherstellung des Dokumentenmanagements und der Archivierung
Planung der Schulungen, Koordination der Ausbilder und Verwaltung der Anmeldungen
Überwachung der Anwesenheitslisten und der Kursbewertungen
Informieren und Orientieren der Teilnehmer
Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen
Verwaltung der administrativen Betreuung von Lernenden und Praktikanten
Mitwirkung an der Organisation des Empfangs und der Begleitung der Ausbildungsgänge
Profil
EFZ Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Bereich Ausbildung
Zertifikat in Personalmanagement: ein Vorteil
Sehr gute Beherrschung der Microsoft 365 Tools (Teams, Outlook, etc.)
Exzellente Schreibfähigkeiten und tadellose Rechtschreibung
Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und Selbstständigkeit
Soziale Kompetenz und Kundenorientierung
Wohnsitz in der Schweiz erforderlich
12 Monate Mission jpid6a3f3c5jm jpit0729jm jpiy26jm