Administrative Sachbearbeiterin und Projektassistentin

Ref 2580275 | Date: 22 Sept 2026

SAMSIC EMPLOI SA

Administrative Sachbearbeiterin und Projektassistentin (H/F/D)

Stellenbeschreibung:

Gemeinsam bereiten wir Ihre Zukunft vor.

SAMSIC Emploi SA, ein Branchenführer, ist heute die Lösung für Ihre Stellensuche im Bereich ....

Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir eine/n Administrative/n Sachbearbeiter/in und Projektassistent/in zu 100%.

Die/der Administrative/r Sachbearbeiter/in und Projektassistent/in stellt die Nachverfolgung administrativer Arbeiten und spezifischer Projekte der Stiftung in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen und Administration sicher. Die Verantwortlichkeiten umfassen insbesondere:

• Administrative Verwaltung der Unterstützungsanträge: Empfang, Bearbeitung der Dossiers über das Verwaltungssystem, Vorbereitung der Kommissionssitzungen, Bearbeitung der Entscheide.
• Buchhaltungsunterstützung: Erfassung und Registrierung von Buchungsbelegen, Ablage und Nachverfolgung von Belegen, Vorbereitung der Elemente für die Kontrolle und Zahlung.
• Aktive Unterstützung beim Management von transversalen Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• Koordination der Räumlichkeiten und Dienstleister: Ansprechperson für Reinigung und Wartung, Nachverfolgung externer Einsätze.

Unterstützung bei der Sekretariatsführung: Empfang, E-Mail-Verwaltung, Telefon, Archivierung.

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Gesuchtes Profil:

Ausbildung

• Mindestens eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (CFC) mit nachgewiesener Berufserfahrung.
• Bachelor, Master oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.
• Eidgenössisches Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen: ein Vorteil.

Sprachen und Informatik

• Exzellente mündliche und schriftliche Beherrschung der französischen Sprache.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache.
• Exzellente Beherrschung der Büro-Tools und der Buchhaltungssoftware.
• Grosses Interesse an digitalen Tools und exzellente Beherrschung von IT- und Web-Umgebungen, insbesondere ERP, Microsoft Office, Tools der künstlichen Intelligenz, WordPress, etc.

Kompetenzen und Eigenschaften

• Sehr gute Organisationsfähigkeit und grosse Gewissenhaftigkeit.
• Exzellente Anpassungsfähigkeit.
• Sehr gutes Stressmanagement und Prioritätenmanagement.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Buchungserfassungen.
• Kenntnisse im Projektmanagement.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Autonomie, Vielseitigkeit und die Fähigkeit, proaktiv zu arbeiten.
• Sinn für logistische Organisation und die Fähigkeit, verschiedene Dienstleister zu koordinieren.
• Exzellente Zuhörfähigkeit, Umgangsformen und Diplomatie.
• Diskretion und Respekt vor der Vertraulichkeit.

Wenn Sie bereit sind, diese spannende Herausforderung mit schönen Perspektiven anzunehmen, senden Sie uns so schnell wie möglich Ihre Bewerbung!

NB: Wenn Sie innerhalb von 15 Tagen keine Antwort von uns erhalten, betrachten Sie dies bitte als Ablehnung Ihrer Unterlagen. Wir möchten Ihr Profil dennoch für andere zukünftige Möglichkeiten aufbewahren.

Die Samsic Gruppe engagiert sich in einem CSR-Prozess.

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