Administrativer Assistent, Buchhalter und HR (m/w/d)

• 22. Juli 2026 • 100% • Unbefristet • Genève, 1227 Les Acacias Festanstellung Accès Personnel rekrutiert und erkennt alle Talente an. Im Rahmen der Entwicklung unseres Kunden suchen wir einen/eine Administrative/n Assistent/in, Buchhalter/in und HR, um eine dynamische Struktur zu verstärken. Als echte Unterstützung für die Teams werden Sie eine vielseitige Position im Herzen der administrativen, buchhalterischen und personellen Aktivitäten besetzen. Administrativer Assistent, Buchhalter und HR (m/w/d) Aufgaben: ### • Sicherstellung des physischen und telefonischen Empfangs von Besuchern und Partnern. • Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie der E-Mails. • Durchführung verschiedener alltäglicher administrativer Aufgaben. • Erstellung von Offerten und deren Nachverfolgung. • Aktualisierung und Nachverfolgung der Dashboards. • Vorbereitung und Verwaltung von öffentlichen und privaten Ausschreibungsunterlagen. • Erstellung von Rechnungen (Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen und Garantiezertifikate). • Kontrolle und Codierung von Lieferantenrechnungen. • Sicherstellung der administrativen Personalverwaltung: Eintritt, Austritt, Mutationen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteuer, Unfall- und Krankheitsmeldungen. • Mitarbeit bei der Lohnvorbereitung. • Aktualisierung der HR-Daten (Absenzen, Ferien, administrativer Nachlauf). Profil: ### • CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. • Nachgewiesene Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise im Baugewerbe oder im Bauwesen erworben. • Gute Kenntnisse in der allgemeinen Buchhaltung und in der Personaladministration. • Beherrschung der üblichen IT-Tools (MS Office); Kenntnisse eines ERP sind ein Vorteil. • Exzellente Organisationsfähigkeit, Prioritätensinn und Selbstständigkeit. • Diskretion, Gewissenhaftigkeit und ausgezeichneter Servicegedanke.