Junior Administration & Logistics Assistant

• 01 juillet 2026 • 100% • Durée indéterminée • Rämistrasse 101, 8006 Zürich • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Junior Administration & Logistics Assistant # Die Schweizer Bundesregierung hat sechs neue Nationale Forschungszentren (NCCRs) genehmigt. Diese Programme werden langfristige Stärke in wichtigen strategischen Forschungsbereichen in der Schweiz bieten. Die ETH Zürich leitet drei der sechs genehmigten NCCRs, nämlich das NCCR -Genesis-, und sieht dies als eine große Chance für Bildung, Spitzenforschung und Wissenstransfer an die Industrie und die Gesellschaft. -Genesis- untersucht den Ursprung des Lebens als allmählichen Übergang von anorganischer Materie zu lebenden Organismen. Das Zentrum wird in enger Zusammenarbeit mit der Universität Lausanne (UNIL) geführt. Das Projekt bringt über 100 Wissenschaftler aus allen Teilen des Landes zusammen und überbrückt die Lücke zwischen Biologie, Chemie, Astrophysik und Erd- und Planetenwissenschaften. Projektbackground ## Um das kleine Projektteam zu stärken und den NCCR-Direktor bei seinen Aufgaben zu unterstützen, etablieren wir die neue Rolle „Junior Administration & Logistics Assistant“. Diese Position untersteht dem NCCR Finance & Administration Manager. Jobbeschreibung ## • Tägliche allgemeine administrative Unterstützung des Finance & Administration Managers, z. B. Verarbeitung von Bestellungen, Rechnungen, Spesen und Verfolgung von kleinen Ausgaben • Organisation und Koordination von Logistik für Meetings, Workshops, Konferenzen, Reviews einschließlich Raumreservierungen, Reise, Unterkunft, Catering und Vor-Ort-Arrangements • Unterstützung bei der Ein-/Ausschreibung von ETH-Zürich-Personal (administrative Aspekte) Profil ## • Sie verfügen über ein kaufmännisches Diplom, Matura oder Handelsmittelschuldiplom und haben erste Berufserfahrung (idealerweise in einer Universität oder Forschungsumgebung) • Erfahrung in der Verarbeitung von Rechnungen, Spesen und Bestellungen • Exzellente Planungs- und Organisationsfähigkeiten, präzise Arbeitsweise • Exzellente schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse • Hands-on und proaktive Einstellung, zuverlässig und genau • Offenheit für Teamarbeit mit Interesse an Naturwissenschaften, insbesondere solchen, die mit der Erforschung des Ursprungs des Lebens verbunden sind Wir bieten ## • Ihren Job mit Auswirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt • Sie können zahlreiche Vorteile erwarten, wie z. B. öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements und Car-Sharing, ein breites Angebot an Sportarten, die von der ASVZ angeboten werden, Kinderbetreuung und attraktive Pensionsvorteile • Wir bieten flexible Arbeitsbedingungen in einer inspirierenden, internationalen Forschungsumgebung Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Wir legen Wert auf Vielfalt und Nachhaltigkeit ## Im Einklang mit unseren Werten fördert die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen eine Arbeits- und Lernumgebung, in der die Rechte und die Würde aller Mitarbeiter und Studenten respektiert werden. Besuchen Sie unsere Website für Chancengleichheit und Vielfalt, um zu erfahren, wie wir eine faire und offene Umgebung schaffen, in der jeder wachsen und gedeihen kann. Nachhaltigkeit ist ein Kernwert für uns - wir arbeiten kontinuierlich an einer klimaneutralen Zukunft. Neugierig? Wir auch. ## Wir freuen uns darauf, Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Dokumenten zu erhalten: • Bewerbungsschreiben • Lebenslauf • Arbeitszeugnisse Weitere Informationen über die ETH Zürich finden Sie auf unserer Website. Fragen zur Stelle sollten an Frau Corinna Marchand, Finance & Administration Manager, gerichtet werden, E-Mail: cmarchand@ethz.ch (keine Bewerbungen). Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen akzeptieren, die über unser Online-Bewerbungsportal eingereicht werden. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt. Wir möchten darauf hinweisen, dass die Vorauswahl von den zuständigen Recruitern und nicht von künstlicher Intelligenz durchgeführt wird. Für die Rekrutierungsdienste gelten die AGB der ETH Zürich. Über die ETH Zürich ## Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden Universitäten im Bereich Wissenschaft und Technologie. Wir sind bekannt für unsere exzellente Ausbildung, unsere Spitzenforschung und den direkten Transfer von neuem Wissen in die Gesellschaft. Über 30.000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden unsere Universität zu einem Ort, der unabhängiges Denken fördert und eine Umgebung inspiriert, die Exzellenz fördert. Im Herzen Europas gelegen, aber weltweit vernetzt, arbeiten wir zusammen, um Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen zu entwickeln.