VERWALTUNGSMITARBEITER/IN 80-100% im administrativen Zentrum des Service de la cohésion sociale

Ref 2585168 | Datum: 13 Oct 2026

Ville de Vevey

VERWALTUNGSMITARBEITER/IN 80-100% im administrativen Zentrum des Service de la cohésion sociale

Der Service de la cohésion sociale der Ville de Vevey setzt sich dafür ein, das Zusammenleben zu fördern und jedem Einzelnen zu ermöglichen, seinen Platz in Respekt und Würde zu finden. Er interveniert insbesondere in den Bereichen soziale Begleitung, Senioren, Gleichstellung, Quartierleben, lokale Sozialarbeit und Zugang zu Wohnraum.

Innerhalb des administrativen Zentrums unterstützen Sie die Leitung und die Teams bei den verschiedenen Aktivitäten des Dienstes. In einem Umfeld, in dem Projekte mehrere Akteure mobilisieren, erleichtern Sie den Informationsfluss und den Austausch zwischen den Teams, den institutionellen Ansprechpartnern und den Partnern unter Wahrung der jeweiligen Rollen. Sie achten auf die Qualität der administrativen Nachverfolgung und die Einhaltung von Fristen. Durch Ihr Organisationstalent, Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihre Empfangskompetenz tragen Sie zum reibungslosen Funktionieren des Dienstes sowie zu qualitativen Beziehungen zur Bevölkerung und zu den Partnern bei.

In dieser Funktion sind Sie unter anderem für folgende Hauptaufgaben zuständig:

• Sicherstellung des Empfangs der Öffentlichkeit, persönlich und telefonisch, Information mit Takt und Diskretion sowie Weiterleitung an die zuständigen Personen
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie der Postfächer des Dienstes, unter Sicherstellung der Registrierung, Weiterleitung und Nachverfolgung der Anfragen
• Verfassen, Korrekturlesen und Formatieren von Korrespondenzen, Notizen, Berichten und anderen administrativen Dokumenten mit Klarheit und Präzision
• Mitwirkung an der Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung und -erstellung sowie Sicherstellung der Folgemassnahmen
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Anfragen, Dossiers und Entscheidungen des Dienstes in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen
• Verwaltung von Anmeldungen, Terminen und Reservierungen im Zusammenhang mit den Leistungen und Räumlichkeiten des Dienstes
• Aktualisierung der Nachverfolgungslisten und Daten des Dienstes
• Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten des Dienstes
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Instrumente und Prozesse in Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Zentrums

Ihr Profil:

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel
• Nachgewiesene Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist ein Vorteil
• Beherrschung der üblichen Bürosoftware, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie Sicherheit im Umgang mit geteilten Nachverfolgungslisten und Fachsoftware (M-Files, eSéances, Proconcept)
• Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Erfahrung in der Protokollführung während Sitzungen, Leichtigkeit beim Verfassen von Protokollen
• Organisationstalent und Prioritätensetzung, Fähigkeit, mehrere Dossiers parallel zu bearbeiten, Fristen vorauszusehen und die Nachverfolgung sicherzustellen
• Empfangs- und Zuhörkompetenz, Diplomatie und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• Gewissenhaftigkeit, Präzision und Diskretion bei der Bearbeitung von Dossiers und Informationen
• Kommunikationsfähigkeit und Verständnis für die Funktionsweise einer öffentlichen Verwaltung, mit der Fähigkeit, die Bedeutung der Dossiers zu erfassen und die Rollen der verschiedenen Ansprechpartner zu identifizieren
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Sinn für den öffentlichen Dienst und ausgeprägtes Interesse an den Themen des Service de la cohésion sociale

Eintritt: 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Weitere Informationen können bei Madame Lorena Marin Guex, Cheffe de service, unter . bezogen werden.

Ihr Dossier, bestehend aus einem Motivationsschreiben, Ihrem Lebenslauf, den Kopien Ihrer Diplome und Arbeitszeugnisse, ist an uns zu senden per bis zum 22. Oktober 2026.

Nur vollständige Bewerbungen per werden berücksichtigt.

jpid867c709jm jpit1042jm jpiy26jm