Administrativer Koordinator FR-ALL (m/w/d)

• Administrative Koordination im industriellen Umfeld
• Zweisprachige Stelle Französisch - Deutsch

Über unseren Kunden ##

Unser Kunde ist eine Einheit eines grossen Industrieunternehmens, ein Flaggschiff auf seinem Markt. Das Unternehmen hat seinen Sitz im Westlausanne (Ouest Lausannois).

Jobbeschreibung ##

• Verwaltung der Einsatzplanung und Nachverfolgung der Kundenanfragen.
• Koordination der Abteilungsressourcen zur Optimierung der operativen Effizienz.
• Sicherstellung der administrativen Verwaltung von Dossiers, Garantien, Rücksendungen und Sendungen.
• Aktualisierung der Kunden-, Ausrüstungs- und Arbeitsauftragsdaten in den Systemen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Regeln sowie der Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.
• Zusammenarbeit mit externen Lieferanten und internen Teams zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität.
• Gewährleistung einer effektiven Kommunikation mit den Kunden und Sicherstellung einer schnellen Problemlösung.
• Erstellung von Nachverfolgungsberichten und Unterstützung der kontinuierlichen Prozessverbesserung.
• Übernahme der Rolle als Stellvertreter des operativen Leiters in dessen Abwesenheit.
• Treffen operativer Entscheidungen, um den Bedürfnissen der Kunden und der technischen Teams gerecht zu werden.
• Verkörperung und Förderung der Unternehmenswerte.

Das ideale Profil ##

• Sie sind Kaufmann/-frau oder besitzen ein gleichwertiges Zertifikat;
• Sie sprechen fliessend Französisch und Deutsch (mindestens B2 - tägliche mündliche und schriftliche Anwendung beider Sprachen);
• Sie haben Erfahrung im industriellen Umfeld;
• Sie haben Erfahrung in der administrativen Koordination oder im Vertriebsassistentenwesen;
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der IT-Tools, insbesondere MS Office;
• Sie sind organisiert, proaktiv und verstehen die Herausforderungen eines Industrieunternehmens und seiner Kunden.

Was geboten wird ##

• Eine temporäre Stelle mit dem Ziel der Übernahme in ein Festanstellungsverhältnis;
• Eine zentrale Stelle für die Funktionsfähigkeit des Unternehmens und seiner Kundschaft;
• Eine autonome und administrative Stelle, während man gleichzeitig Teil eines Teams ist und mit Kunden interagiert;
• Ein Unternehmen in menschlicher Grösse, das eine freundliche Atmosphäre bietet.

Jobreferenz angeben

JN-092026-7094054

Jobfunktion

Office & Management Support

Spezialisierung

Sales Administration

Branche

Industrial / Manufacturing

Ort

Lausanne Region

Vertragsart

Interim

Jobreferenz

JN-092026-7094054

Art der Tätigkeit

Home Office