Administrativ(e)r Mitarbeiter(in), Abteilung Sekundarschulen

• 16. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Chur

Werden Sie Teil der vielfältigen und dynamischen Verwaltung des Kantons Graubünden. Eine großartige Gelegenheit in einem bereichernden Arbeitsumfeld.

Aufgaben ##

• Verwaltung der Administration der Aufnahmeprüfungen für Schulen.
• Sicherstellung des technischen Supports für die mit den Prüfungen verbundenen Anwendungen.
• Koordination der Abschlussprüfungen und Verwaltung der Schülerdaten.

Kompetenzen ##

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufsmaturität, Kenntnisse in der Administration.
• Beherrschung der MS Office-Tools und digitalen Systeme.
• Exzellente Kundendienstkompetenzen und Teamfähigkeit.

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit seinen 7106 km² der größte Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die kantonale Verwaltung von Graubünden ist so vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und helfen Sie uns mit, die Zukunft der kantonalen Verwaltung von Graubünden zu gestalten.

Administrativ(e)r Mitarbeiter(in), Abteilung Sekundarschulen #

Amt für höhere Bildung | 75-85 % | Coire ##

Das Amt für höhere Bildung setzt im Bereich der Sekundarschulen sowie der tertiären Bildung und Forschung die bildungspolitischen Mandate der Regierung und des Departements für Bildung, Kultur und Umwelt um, um einen attraktiven Bildungs- und Forschungsstandort in Graubünden zu fördern.

Die Abteilung Sekundarschulen ist für die Ausführung der für die Sekundarschulen geltenden gesetzlichen Bestimmungen verantwortlich. Die rund 2300 Schüler der Sekundarschulen sind im Kanton Graubünden zwischen dem kantonalen Gymnasium in Coire und den acht regionalen Privatschulen aufgeteilt. Je nach Standort werden verschiedene Bildungsgänge angeboten - Gymnasium, Handelsmittelschule (HMS), Fachmittelschule (FMS) und Informatikmittelschule (IMS).

Innerhalb der Abteilung Sekundarschulen des Amtes für höhere Bildung suchen wir per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine(n) administrativ(e)r Mitarbeiter(in).

Ihr Verantwortungsbereich

• Administrative Bearbeitung im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen
• Verwaltung der Webseiten und Anwendungen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen (z. B. browserbasierte Software für die Anmeldung zu den Prüfungen) einschließlich Benutzersupport für technische Anmeldungsfragen
• Administrative Bearbeitung im Bereich der Abschlussprüfungen in den Sekundarschulen (z. B. Unterstützung bei der Zuweisung, Koordination und Fakturierung der Einsätze von Experten)
• Kontrolle und Bearbeitung von Daten im Bereich der Schüleradministration sowie Wartung der hierfür verwendeten Anwendung, einschließlich Benutzersupport
• Allgemeine Geschäftsbearbeitung und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung
• Stellvertretung des Bürosekretariats (Ferienvertretung) sowie weitere Aufgaben

Was wir von Ihnen erwarten

• Kaufmännische Grundbildung mit Berufsmaturität oder Handelsmittelschule mit Berufsmaturität, Weiterbildungen im administrativen Bereich sind ein Vorteil
• Vertiefte Kenntnisse des Bildungssystems von Graubünden (Übergänge Primarstufe-Sekundarstufe I-Sekundarstufe II, Struktur Gymnasium/HMS/FMS/IMS) sind ein Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Affinität zu digitalen Arbeitsmethoden und Datenbanksystemen
• Kenntnisse der kantonalen digitalen Systeme CMI und Abacus sind ein Vorteil
• Präzises, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten mit großem Qualitätsbewusstsein und Belastbarkeit in Spitzenzeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse mehrerer Kantonssprachen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Freude am Kontakt mit Schulen, Eltern und Behörden
• Bereitschaft für eine flexible Arbeitsorganisation, insbesondere während der Phase der Aufnahmeprüfungen von November bis April

Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung online zu erhalten und Sie kennenzulernen.

Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Simone Locher, Co-Leiterin der Abteilung Sekundarschulen (Tel.: 081 257 89 15; E-Mail: simone.locher@ahb.gr.ch) oder Ralf Blumenthal, Co-Leiter der Abteilung Sekundarschulen (Tel.: 081 257 61 68; E-Mail: ralf.blumenthal@ahb.gr.ch).

Anmeldeschluss: 7. November 2026