Executive Assistant & Finance (80-100%)

• 17 October 2026
• 80 - 100%
• Festanstellung
• Winterthur

Werden Sie Teil der cross-ING Group AG, einem Schweizer Engineering-Unternehmen, das vielfältige Dienstleistungen anbietet. Seien Sie Teil eines innovativen Teams mit grossartigen Vorteilen!

Aufgaben ##

• Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft, Koordination von Terminen und Zeitplänen.
• Überwachung der Aufgaben, Sicherstellung einer zuverlässigen administrativen Organisation.
• Unterstützung des CFO bei Controlling, Budgetierung und Finanzberichterstattung.

Fähigkeiten ##

• Kaufmännische Ausbildung mit praktischer Erfahrung in Finanzen oder Controlling.
• Starke MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, mit einem Flair für Datenanalyse.
• Analytisches Denken und proaktive Problemlösungsfähigkeiten.

Geniessen Sie es zu organisieren, denken Sie analytisch und fühlen sich sowohl in der Welt der Zahlen als auch im digitalen Bereich zu Hause? Möchten Sie eng mit unserer Geschäftsleitung zusammenarbeiten und auch Controlling- und Finanzthemen unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

cross-ING Group AG ist ein unabhängiges Schweizer Engineering-Unternehmen mit Hauptsitz im Winterthur Technopark und weiteren Niederlassungen in der Schweiz und in Deutschland. Wir bieten vielseitige Engineering-Dienstleistungen an und kombinieren technisches Know-how mit innovativen Lösungen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die organisatorische Fähigkeiten mit Finanzverständnis und digitaler Affinität verbindet. In dieser vielseitigen Rolle werden Sie ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Geschäftsleitung sein und eng mit unserem CFO zusammenarbeiten.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Sitzungen.
• Sie behalten anstehende Aufgaben im Blick und gewährleisten eine zuverlässige administrative Organisation.
• Sie unterstützen unseren CFO bei Controlling-Aufgaben, der Budgetüberwachung sowie bei Finanzbewertungen und dem Reporting.
• Sie optimieren bestehende Excel- und Reporting-Lösungen und automatisieren wiederkehrende Aufgaben, zum Beispiel mit Power Query oder Power Automate.
• Sie identifizieren Potenziale für die Digitalisierung und Vereinfachung bestehender Prozesse und setzen Verbesserungen selbstständig oder gemeinsam mit den relevanten Ansprechpartnern um.
• Sie erstellen und pflegen Vorlagen, Auswertungen und andere Arbeitsmaterialien, die unsere tägliche Arbeit effizienter machen.
• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und tragen aktiv zu organisatorischen Themen bei.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Lehre abgeschlossen und idealerweise praktische Erfahrung in der Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen oder im Controlling.
• Sie waren mehr als 5 Jahre in einer ähnlichen Position tätig.
• Sie haben ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge, Budgets und betriebswirtschaftliche Kennzahlen.
• Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und arbeiten gerne mit Daten und Auswertungen.
• Idealerweise haben Sie Erfahrung mit Power Query und/oder Power Automate oder sind motiviert, Ihre Kenntnisse in diesen Tools zu vertiefen.
• Sie denken analytisch, erkennen Zusammenhänge und haben Freude daran, Prozesse nicht nur anzuwenden, sondern aktiv zu verbessern.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert sowie lösungsorientiert und können komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten.
• Sie sind proaktiv, stellen die richtigen Fragen und bringen eigene Ideen sowie konkrete Verbesserungsvorschläge ein.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind ein Vorteil.
• Sie sind vertrauenswürdig, diskret, dienstleistungsorientiert und arbeiten gerne eng mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen.
• Sie schätzen ein dynamisches Umfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Dinge aktiv mitzugestalten.

Was wir Ihnen bieten

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Einblick in die Arbeit unserer Geschäftsleitung.
• Enge Zusammenarbeit mit unserem CFO und die Möglichkeit, aktiv zu finanz- und betriebswirtschaftlichen Themen beizutragen.
• Viel Spielraum zur Optimierung von Prozessen, zum Aufbau von Automatisierungen und zur Förderung der Digitalisierung im Unternehmen.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen und sichtbare Verbesserungen in der täglichen Arbeit zu schaffen.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Finanzen und Digitalisierung.
• Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
• Ein moderner Arbeitsplatz im Winterthur Technopark.

Klingt nach Ihnen?

Sie möchten nicht nur koordinieren und organisieren, sondern auch analysieren, mitdenken und Prozesse aktiv verbessern? Sie mögen Zahlen, digitale Lösungen und die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich einfach über den Bewerbungsbutton – mit Ihrem LinkedIn-Profil und/oder einem aktuellen Lebenslauf.