Fachspezialist/in Dossierverwaltung - Justizbereich

Jobbeschreibung ## Interessiert Sie der Justizbereich? Motiviert Sie die Ausführung vielfältiger administrativer Aufgaben, die für das reibungslose Funktionieren der Justiz wesentlich sind? Möchten Sie in einem anregenden Arbeitsumfeld arbeiten?   Schliessen Sie sich uns an! Die neun Friedensrichterämter des Kantons sind dem l-Ordre judiciaire vaudois unterstellt und entscheiden in Zivilsachen als erstinstanzliche Behörden. Sie sind zudem Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden. Das Friedensrichteramt des Distrikts Lausanne, das fast 50 Magistrat·innen und Mitarbeiter·innen beschäftigt, sucht eine/n fachspezialisierte/n Dossierverwalter/in. Verantwortlichkeiten ## • Eigenständige Sicherstellung der Verwaltung und Nachverfolgung der Dossiers der Beistandschaftsgeschäftsstelle unter Beherrschung der fachspezifischen Verfahren und Prozesse.  • Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte im Zusammenhang mit der Dossierführung, wobei sichergestellt wird, dass alle Unterlagen vollständig und konform sind. • Mitarbeit bei der Durchführung und Planung von Verhandlungen, Anhörungen und Konsultationen unter Festlegung des Dringlichkeitsgrades. • Verwaltung der Entgegennahme, Weiterleitung und des Versands verschiedener Korrespondenzen unter Festlegung der Prioritäten gemäss Fristen und gesetzlichen Terminen. • Verfassen bestimmter Entscheide unter der Unterschrift des Richters oder einer anderen dazu berechtigten Person. • Sicherstellung des Schalter- und Telefondienstes durch Auskunftserteilung an Prozessbeteiligte, Anwälte und Partnerdienste über Verfahren, Fristen und nützliche Dokumentationen. Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie hier klicken. Haben Sie Fragen? Mme Carine Hennard, Greffière de référence, steht Ihnen gerne unter 021 316 10 90 zur Verfügung. Qualifikationen ## • EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder ein gleichwertiger Abschluss • 2 Jahre Berufspraxis in der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei. • Sinn für den öffentlichen Dienst und Belastbarkeit • Gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbstständiges Arbeiten unter der Verantwortung der vorgesetzten Person • Flexibilität zur Sicherstellung des Schalter- und Telefondienstes • Kenntnis der üblichen IT-Werkzeuge, Schnelligkeit, Gewissenhaftigkeit, Präzision und Diskretion. Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses werden die Kandidat·innen aufgefordert, einen Auszug aus dem Betreibungsregister und einen Strafregisterauszug zu präsentieren, der weniger als 3 Monate alt ist. Eine Anstellung in der unteren Lohnklasse ist möglich, wenn die Dauer der Erfahrung im Zusammenhang mit der Justizverwaltung, einer Anwalts- oder Notariatskanzlei zum Zeitpunkt der Anstellung unzureichend ist. WER SIND WIR? ## An der Seite der Legislative und Exekutive übernimmt l-Ordre judiciaire vaudois (OJV) die Rolle der dritten kantonalen Gewalt. In einem sich ständig ändernden Kontext mit zahlreichen jurisdiktionellen und institutionellen Herausforderungen haben wir insbesondere die Aufgabe, die korrekte Anwendung der Gesetze innerhalb des l-État zu kontrollieren. Über das gesamte Kantonsgebiet verteilt, beschäftigen unsere 33 Justizbehörden und -ämter mehr als 1-800 Mitarbeiter·innen und Magistrat·innen, die sich voll und ganz für unsere hoheitlichen Aufgaben einsetzen, die für das Funktionieren unseres Kantons wesentlich sind. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen. Warum den Staat Waadt (l'État de Vaud) wählen? ## L-Etat de Vaud bietet eine grosse Vielfalt an Stellen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.