Executive Assistant mit Erfahrung als Parajuristische Fachkraft (100 %)

• 17. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Zurich

Werden Sie Teil von Vontobel als Executive Assistant in Zurich. Eine Schlüsselrolle zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

Aufgaben ##

• Verwaltung komplexer Kalender und Geschäftsreisen.
• Koordination von Management-Meetings und notwendigen Follow-ups.
• Antizipation von Bedürfnissen und proaktive Problemlösung.

Kompetenzen ##

• Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position erforderlich.
• Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Beherrschung von Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich.

Sind Sie eine(r) erfahrene(r) Executive Assistant, die Struktur schafft, sich ändernde Prioritäten antizipiert und Führungskräfte in einem anspruchsvollen Umfeld unterstützt? Wir suchen eine(n) proaktive(n), belastbare(n) und sehr organisierte(n) Fachmann/-frau, die mit Vertrauen, gutem Urteilsvermögen und Diskretion handelt. Dies ist eine reine Büroposition, die hauptsächlich rechtliche Angelegenheiten unterstützt, mit Entwicklungsmöglichkeiten hin zu umfassenderen Aufgaben im Unternehmensmanagement.

Was wäre Ihre Rolle?

Verwaltung komplexer Kalender, Meetings und Geschäftsreisen mit Weitblick und Diskretion.

Koordination von Management-Meetings, Tagesordnungen, Dokumentation und Follow-up-Aktivitäten.

Antizipation potenzieller Bedürfnisse oder Probleme und Sicherstellung deren Lösung.

Aufrechterhaltung von Struktur und Dynamik angesichts konkurrierender und häufig wechselnder Prioritäten.

Verwaltung von Korrespondenz, rechtlichen Dokumenten und vertraulichen Informationen mit der erforderlichen Sorgfalt.

Agieren als vertrauenswürdige Kontaktperson für interne und externe Stakeholder.

Übernahme umfassenderer Verantwortlichkeiten im Unternehmensmanagement im Zuge der Rollenentwicklung.

Was suchen wir?

Erfahrene(r) Executive Assistant mit einer soliden Erfolgsbilanz in der Unterstützung der Geschäftsleitung.

Erfahrung als Rechtsassistent(in) oder Parajuristische Fachkraft sowie Vertrautheit mit rechtlichen Themen bevorzugt.

Exzellente Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen.

Proaktive Einstellung mit gutem Urteilsvermögen, Diskretion und Detailgenauigkeit.

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Bereitschaft, fünf Tage pro Woche von unserem Büro in Zurich aus zu arbeiten.

Affinität zu Künstlicher Intelligenz (KI) und die Bereitschaft, KI-gestützte Werkzeuge und Arbeitsmethoden anzuwenden.

Was bieten wir?

Erstklassiger Standort in Zurich mit Kollaborationsbereichen und kostenlosem Mittagessen.

Ein freundliches und diverses Team in einem offenen Bürobereich.

Modernste Technologie, um Ihnen zu helfen, exzellente Leistungen zu erbringen und voranzukommen.

Ein agiles Umfeld in unserer Denkweise, Arbeitsweise und unserem Vertrauen.

Flache Hierarchien mit Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

Campus-Atmosphäre und kollaborativer Geist.

Eine abwechslungsreiche Rolle mit engem Kontakt zur Geschäftsleitung und zu den rechtlichen Prioritäten des Unternehmens.

Möglichkeiten zum Wachstum und zur Integration zusätzlicher Verantwortlichkeiten im Unternehmensmanagement.

Wir suchen Talente, nicht nur einen Lebenslauf, der alle Kästchen ankreuzt. Auch wenn Sie nicht absolut alles mitbringen, was wir gefordert haben, ermutigen wir Sie zur Bewerbung, wenn sich diese Rolle passend für Sie anfühlt.

Standortanforderung

Diese Stelle ist in Zurich ansässig, wird aber 2030 nach Baar verlegt, um eine enge Zusammenarbeit mit den wichtigsten Stakeholdern des Unternehmens zu gewährleisten.

Warum Vontobel?

Bei Vontobel bauen Sie bessere Zukünfte für unsere Kunden und die Gesellschaft sowie für sich selbst auf. Als börsennotiertes Familienunternehmen mit über 2 000 Mitarbeitenden an 28 Standorten weltweit und einem Hauptsitz in Zurich setzen wir auf langfristiges Denken und Nachhaltigkeit.

Unser diverses Team schätzt einzigartige Perspektiven, und wir stellen Menschen ein, die entschlossen sind, in einer dynamischen und sich verändernden Welt erfolgreich zu sein. Auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen, ermutigen wir Sie zur Bewerbung, wenn Sie sich für die Stelle begeistern können.

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